09/30/21 Franck Bugnet Catégorie Tuto

Gestion en masse des produits PrestaShop

La gestion en masse des produits a pour but de créer le contenu du catalogue et de le maintenir bien plus rapidement que fiche par fiche.

Nouveaux produits :


Créer un nouvel article de A à Z dans PrestaShop prend en moyenne 20 minutes. Il y a bien sûr des étapes que l'on ne peut pas raccourcir (à moins de le faire par importation de fichier csv), comme par exemple la saisie au clavier du résumé et de la description, mais il y a énormément de tâches qui sont communes à plusieurs, voir à tous les produits, comme le choix de la marque ou de la règle de TVA. La gestion des produits en masse permet donc de réaliser ces actions de manière groupée, une seule manipulation pour tout un lot d'articles.

Mise à jour de masse de produits, typiquement prix et stocks :


Le gain de temps est encore plus significatif. Ouvrir une fiche, faire une modification, même mineure comme une augmentation du prix ou de la quantité en stock, sauver et sélectionner une autre ligne dans la table, voir changer de catégorie avant, pour passer à la fiche suivante, prend au minimum 1 minute. Temps de travail à multiplier par le nombre de fiches à modifier.
Avec l'édition de masse des produits, c'est souvent quelques secondes seulement, pour modifier l'ensemble. On parle alors d'édition rapide.

Mais l'admin de PrestaShop est vraiment très pauvre en actions groupées. Ce cms n'a pas été conçu dès le départ pour travailler en masse et les quelques fonctionnalité ajoutées récemment ne permettent toujours pas d'être effficace.

C'est d'ailleurs pourquoi Sitolog est né dès 2010. Notre tout premier module et presque tous les suivants, jusqu'à notre logiciel phare Merlin Backoffice® sont des modules d'édition rapide.

Cette famille d'articles de notre base de connaissance regroupe des tutoriels et vidéos montrant commun gérer une boutique PrestaShop de manière rigoureuse et professionnelle et ainsi libérer du temps à vous même ou vos équipes, pour gérer vos ventes et vos clients.

Dans cette page, nous allons vous présenter les différents moyens pour éditer en masse les produits PrestaShop.

Actions groupées PrestaShop


C'est pour ainsi dire la seule façon de faire de l'édition rapide des produits dans ce back office.
Elle vous permet de réaliser quelques opérations très basiques, comme 

  • Activer la sélection de produits.
  • Les désactiver.
  • Dupliquer la sélection.
  • Supprimer la sélection.

Comment effectuer une action groupée dans PS ?

  1. Allez dans la partie "Produits". Naviguez dans les catégories pour afficher ceux à modifier en masse.
  2. Sélectionnez les (page par page, ce qui empèche de travailler sur les grosses bases).
  3. Cliquez sur le bouton "Actions groupées".
  4. Choisissez l'action a effectuer puis confirmez.


Actions groupées produits dans PrestaShop

PrestaShop propose également quelques actions groupées sur les déclinaisons.



Rien de bien époustouflant, mais cela permet de saisir une valeur commune, comme par exemple le stock, dans un ensemble de variantes.

  1. Allez dans l'onglet "Déclinaisons.
  2. Déroulez le bloc "Actions groupées".
  3. Sélectionnez les déclinaisons à modifier.
  4. Remplissez les champs avec les valeurs de remplacement.
  5. Enregistrez.

Ne pas se tromper de bouton, celui de gauche supprime les combinaisons.


Actions groupées déclinaisons

Actions groupées sur les marques et fournisseurs



La encore très pauvre, cet outil permet juste de les activer ou pas et de les supprimer de manière groupée :

Actions groupées marques et fournisseurs PrestaShop

Modification rapide des stocks produits



Pour être complet avec l'admin PS, mentionnons encore cette dernière possibilité de modification de masse des quantités sur les produits non déclinés. Mais vous ne pourrez pas incrémenter, décrémenter, juste fixer la même valeur à votre lot :

Actions groupées quantités produits non déclinés

Le module de modification en masse des produits Merlin Backoffice ® : les avantages ?



Sachant qu'une fiche produit c'est plus de 70 paramètres possibles, sans parler des photos, on voit bien que les fonctionnalités incluses nativement dans PrestaShop ne permettent pas de travailler rapidement sur un gros catalogue. Même si il est à noter l'apparition récente des filtres avancés (en haut de la capture ci-dessus), qui permettent une sélection plus rapide des produits à impacter.

Avec Sitolog on change de catégorie et d'approche. Merlin et nos autres modules sont pensés et développés depuis l'origine, pour permettre aux commerçants de travailler de 100 à 1000 fois plus vite, voir plus encore. Plus la boutique est grosse, plus vous avez de produits et plus le gain de temps devient énorme.

Merlin c'est :

-Plus de 450 fonctionnalités. C'est de loin le plus riche des modules PrestaShop d'édition de masse des produits.
-Les divers outils d'actions groupées fonctionnent sur plus de 150 rubriques, en gros sur presque tout ce qui défini un catalogue de produits.
-Des scripts hyper optimisés et rapides, capables de supporter sans broncher toutes les tailles de boutiques.
-Une innovation permanente à l'écoute de vos besoins et de vos suggestions.
-Une ergonomie et une facilité d'utilisation pour le mettre entre les mains de tous les "store manager".
-Un support et un accompagement gratuit hyper pro (notre métier historique).
-Un tarif imbattable avec une licence valable à vie sans abonnement.
-C'est aussi le logiciel d'import de fichiers csv ou Excel le plus riche et flexible pour PrestaShop pour remplir votre boutique en quelques minutes.

C'est pour résumer, des milliers de journées de travail économisés, des tonnes de produits importés et modifiés chaque jour en masse. C'est plusieurs milliers d'utilisateurs fidèles et ravis. Lisez leurs témoignages sur les forums, ils sont nos meilleurs ambassadeurs.

La gestion en masse des produits avec le module Merlin, mieux que de faire des imports ?


On ne pourra pas dans un seul article tout vous décrire, tellement ce module est puissant, mais voici un aperçu des principaux outils de traitement de masse inclus sous une même interface (liste non exhaustive pour les produits, car il y a en a d'autres pour les catégories, les déclinaisons)...

Edition rapide dans les lignes et cellules des tables.


Imaginez éditer des tables dans Excel mais syncronisées en temps réél avec votre base de données.

Copier coller multi lignes.


Pour appliquer par exemple le même groupe de règles de taxes à un ensemble de produits.

Calculs multi lignes.


Pour changer en masse les prix, les quantités, et autres valeurs numériques avec un calcul du genre "Augmenter les prix de 10%".

D'un clic, une sélection de produits est modifiée.


Sélectionnez plusieurs lignes, cliquez dans la case à cocher du premier produit, tous recoivent alors la même valeur.
Utilisé typiquement avec les paramètres du type vrai ou faux : activé/désactivé, virtuel ou pas, associé ou pas,...

Associations croisées diverses (catégories secondaires, caractéristiques, accessoires, tags, pièces jointes, transporteurs, fournisseurs...)


Chaque produit peut être associé à plusieurs catégories ou tout autre élément d'un clic de souris.

Création en masse de nouveaux produits pré-remplis.


Oubliez la création produit par produit. Demandez en 20 ou plus d'un coup, pré-remplis avec leur informations communes (même fournisseur, même quantité, même catégorie,...). Remplissez votre boutique en quelques minutes.

Générateurs divers (déclinaisons, code barres, de séries de références, étiquettes, balises alt,...).


Chacun de ces générateurs remplace à lui seul un module spécialisé coutant le prix de Merlin.

Ré-écriture en masse des urls.


Pour optimiser le SEO en un clin d'oeil.

Edition en masse des textes (chercher remplacer, copie ou concaténation d'une rubrique dans une autre,...)


Vous ne trouverez aucun outil équivalent. Peut même convertir du texte Word en texte enrichi de balises HTML.

Appliquer des formules de calcul entre plusieurs rubriques.


Besoin de connaitre pour chaque produit la marge net ? Désactiver en masse les produits hors stock ? Tout est possible avec les calculs et modifications rapides conditionnelles.

Outil d'arrondi des prix.


Arrondir à l'euro près ou à prix x.90 le plus proche, avant ou après remise, d'un clic c'est fait partout ou vous le souhaitez.

Gestion, recherche et association automatique, transfer en volume des images.


Saviez vous que ce Module peut tout seul trouver dans un dossier de fichiers les images à associer à chaque produit ?

Mise à jour en tâche de fond.


Lancez la duplication d'un produit en x exemplaires passez à la tâche suivante pendant que Merlin s'occupe de la duplication en arrière plan.

Déplacement d'un groupe de produits dans l'arborescence.


Pouvoir changer la catégories principale de 1000 produits en 20 secondes au lieu de 5 jours, ça vous tente ?

Modification en masse de l'ordre d'affichage des produits en boutique (calcul automatique des positions selon le critère de votre choix).


Tiens et si j'affichais dans cette famille les produits par ordre décroissant du taux de remise ?

Mise en place ou modification de remises sur un ensemble de produits.


Pour rentrer sans stress tous les prix barrés la nuit avant les soldes.

Nettoyage des produits dans la base de données


Suppression des doublons, des images orphelines, nettoyages des tables de la base de données.

Regroupement de valeurs similaire ou en double de caractéristiques et attributs.


10 nuances de bleus à regrouper en une seule...

Traductions groupées.


Pour corriger plusieurs langues à la fois.

Edition rapide sans afficher les produits.


Pour faire de l'édition de masse par catégories entières.

Travail sur plusieurs boutiques de votre choix en même temps ou séparément.


N'ayez plus peur du multi boutiques. Avec le module Merlin c'est facile et fiable.

Transfers multiples de produits entre boutiques.


Une sélection, un clic, boum, c'est fait.

Mouvements de stock (simple ou avancés) multi produits.


Une des tâches la plus courante et la plus chronophage quand on doit la réaliser produit par produit.

Calcul automatique des prix de vente et de conservation des marges.


Pour que modifier les prix d'achat recalcule et modifie pour vous tout seul les nouveaux prix de vente.

De nombreux filtres et outils de recherche, pour une sélection rapide des produits à éditer.


Parce que pour gérer en masse un lot de produits, il faut d'abord les trouver et les sélectionner. On a donc inventé un outil "Chercher et sélectionner" qui le fait pour vous.

Création ou mise à jour par importation et exportation de fichiers csv ou Excel.


Pour faire du dropshipping et vendre sur les places de marché.


Plus de nombreuses autres fonctionnalités moins connues, mais qui remplacent des dizaines de modules dédiés. On ne peut pas tout mentionner. Citons comme exemple la possibilité de copier en masse des valeurs de caractéristiques ou attributs d'un groupe à un autre, de réaliser rapidement des inventaires, de remplir de manière automatisée les champs meta SEO, de produire des catalogues de prix pdf pour un groupe de clients particulier et à une date spécifique (ex : catalogue des soldes avant les soldes)...

Certains des outils intégrés dans Merlin élargissent à l'infini les possibilités. Par exemple "MagicFormula" associé aux "Colonnes calculés" permettent de réaliser des opérations d'édition de masse spécifiquement adaptées à votre besoin propre et pour lequel il n'existe aucun module. 

Quand on a gouté à une telle puissance et souplesse et que l'on se rend compte du temps de travail économisé, on ne peut plus se passer de cette interface de gestion. L'administration au quotidien du catalogue devient même ludique.

Pas encore convaincu ? besoin de tester et juger par vous-même ? C'est possible, car bien qu'il n'existe pas de version de démo limitée, tout achat d'une licence de Merlin est couvert par une garantie automatique "Satisfait ou remboursé" de 15 jours.

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