PrestaShop et les codes barres

Codes barres natifs dans PrestaShop

Sans utiliser Merlin Backoffice ® Flex ni d'autres modules enrichissants PrestaShop, les possibilités sont très limitées. Vous pourrez uniquement associer aux produits et aux déclinaisons des valeurs de code barres EAN13 ou UPC (ainsi que des valeurs d'ISBN qui sont une autre forme de code barres EAN13).

Mais vous ne pourrez pas en faire grand chose, ne disposant ni d'outil d'inventaire, ni d'impression d'étiquettes...

Autres formats de code barres

Il existe de très nombreux types de code barres, citons en quelques uns...

EAN13, EAN128, UPC, CODE39, CODE93, CODE128, QR CODE, AZTEC, PDF 417, GS1 128, Interleaved etc...

Deux parmi ceux ci sont particulièrement interessants à connaitre :

QR Code

Devenu populaire, il permet en le scannant avec un appareil photo, d'ouvrir une page internet dont l'adresse est donnée par le code. 

L'utilité pour vous ? en plaçant un QR Code sur vos étiquettes de prix ou vos catalogues papier ou PDF, vous permettez à vos clients d'ouvrir la page d'achat de chaque article, d'un clic. 

Code 128

C'est un code barres passe partout, de taille variable, qui peut contenir n'import quel texte (limitez cependant la longueur à environ 30 lettres ou 60 chiffres). Quant on le scanne, il retourne le texte en question.

Utilité pour vous : créer des code barres contenant les références (ou références fournisseur) de vos articles, aussi bien dans vos étiquettes, que pour faire vos inventaires et recherches avec une doucette. Ainsi pas besoin d'acheter des EAN13, ni d'utiliser ceux de vos fournisseurs (qui parfois n'en ont pas).

Comment acquérir des séries de valeurs de codes barres

En effet, pour les codes barres GSIN, EAN et UPC, il est interdit d'utiliser des valeurs prises au hasard, en dehors d'un usage interne. Pour tout usage public (site, place de marché, communication clients etc), vous ne devez utilisez que des codes barres fournis par GS1 (www.gs1.fr).

GS1 est en effet le seul organisme mondial accrédité pour produire et commercialiser des valeurs de code barres de ce type.

Donc soit vous avez besoin de codes pour vos propres produits et il faut alors les acheter (environ 100€/an pour 50 000 valeurs), soit si il s'agi de commercialiser les produits d'autres marques, sur une place de marché par exemple, vous devrez utiliser impérativement les codes barres déjà acheté par la marque et associé à chacun de leurs produits.

Cela permet d'identifier à coup sûr un même produit vendu par plusieurs commerçants. Et d'identifier de manière unique les vôtres.

Lorsque vous achetez une série de codes barres auprès de GS1, tous commenceront par une série de chiffres (5 habituellement) commune, le préfix, qui vous identifie de manière formelle dans votre domaine d'activité et région.

Générer des séries de codes barres à usage interne

Et oui Merlin Backoffice ®  Flex sait faire cela aussi, aussi bien pour les UPC que pour les EAN13, et les stocker directement dans PS. Et il le fait de manière intelligente, avec un auto incrément et l'ajout automatique du bit de contrôle (checksum).

Utilité pour vous : crééer et associer en un clic un code barres conforme et unique, à l'intégralité de votre catalogue.

On vous renvoie au tutoriel vidéo sur MagiEdit pour voir ou revoir cet outil.

Comment intégrer dans PrestaShop une série de code barres achetés chez GS1

Merlin vous propose deux méthodes. A vous de choisir.

Grâce au générateur de codes barres inclus dans MagicEdit

Il vous permet en effet d'indiquer votre préfix GS1, la première valeur de la série achetée et l'incrément entre chaque valeur.

En un clic vous pouvez alors lui demander d'assigner un code à chaque article (produit / et ou déclinaison).

Par importation d'une liste

Rien de plus facile avec l'outil d'importation de Merlin Backoffice ® Flex, sans doute le module d'importation CSV et Excel (xlsx et xls) le plus puissant, rapide et personalisable qui existe. 

 Imprimer ou générer des catalogues PDF avec codes barres

Vous en doutiez ? notre module, dès sa version de base (formule ESSENTIELLE), permet de produire des catalogues PDF ou papier, listant les produits et/ou déclinaisons, regroupant les articles par catégories et contenant les colonnes d'informations de votre choix.
Lorsque vous incluez les colonnes EAN13 et/ou UPC, les valeurs de ces rubriques seront affichées sous forme de vrais codes barres.

Utilité pour vous ou vos commerciaux : inventorier ou rechercher rapidement des articles avec une douchette. 

Générer des étiquettes de prix, avec codes barres

Merlin Backoffice ® Flex possède un générateur d'étiquettes simple d'usage, au format prédéfini, suffisant dans la majorité des cas et permettant d'y inclure soit l'EAN13, soit l'UPC.

Devant la demande pour plus de personnalisation, nous proposons aussi en option un générateur d'étiquette PRO, permettant de créer des étiquettes de toute forme, taille et au contenu totalement personalisable (choix des informations, rubriques, positionnement, tailles des zones, couleur des textes et du fond, bordures, images de fond etc...).

A partir de la version 2.2.2 de Merlin Backoffice ® Flex, ce générateur pro, permet d'inclure jusqu'à 3 codes barres par étiquettes :

• 1 zone avec le QR Code pointant vers la page du produit sur le site.
• 1 zone avec au choix le code barres EAN13 / UPC  / ISBN (pour les libraires) ou un code 128 relié à la rubrique de votre choix (Id, référence, MPN etc...).
• 1 zone totalement libre avec un code barres au format de votre choix (15 formats supportés), relié à la rubrique de votre choix. 
  Ce pourra être par exemple un autre code 128 donnant l'info de votre choix, un QR code permettant de récupérer la photo du produit, un code 2D AZTEC etc...

Utilité pour vous : réalisez en un temps record vos étiquettes de prix et de stock, personnalisées à votre marque et contenant les informations que vous souhaitez. En période de soldes, mettez en avant les remises sur celles ci en jouant sur les tailles et couleur des taux de remises, des prix barrés etc... 

Note : il est aussi possible d'utiliser ce générateur avancé pour produire des catalogues papier ou PDF très personnalisés. 

Inventaire avec flasheuse ou douchette

Selon votre statut d'entreprise, vous êtes légalement contraint de réaliser un inventaire (ou comptage) complet de votre stock physique. Ceci permet en particulier de calculer la valeur exacte de votre stock, vos pertes, de finaliser votre bilan et accessoirement de mettre ensuite à jour le stock de votre base de données PrestaShop.

A partir de la formule PREMIUM, Merlin Backoffice ® Flex inclue également un outil d'inventaire permettant de faire tout cela facilement. Et bien sûr, il sait être piloté par une douchette à code barres pour flasher et ainsi compter les articles en stock, à partir d'étiquettes à code barres.

Utilité pour vous : simple et rapide, avec notre solution imprimez vos étiquettes de stock et prix et utilisez ensuite lors des inventaires pour réaliser ceux ci rapidement et efficacement. 

Si vous suivez notre conseil d'utiliser le format CODE 128 dans vos étiquettes, créés à partir des références fournisseurs (elles mêmes importées depuis un fichier fournisseur, également avec Merlin), vous disposez alors d'un outil tout en un, pour gérer efficacement votre stock d'un bout à l'autre de la chaine.