Comment créer un catalogue en masse sur PrestaShop

Comment créer un catalogue avec PrestaShop

Sans module d'édition de masse et sans utiliser la méthode d'importation de fichier, il est possible de créer un catalogue complet depuis le back office PrestaShop. Mais à la condition :

• D'avoir très peu de catégories et produits à créer (15 et 50 grand maxi). 

ou bien

• D'avoir énormément de temps devant soit et de ne pas être pressé.

Pour cela il va falloir :

1. Créer les catégories et sous catégories une par une.
2. Créer les produits un par un.
3. Associer les produits aux catégories un par un.
4. Associer les photos aux produit et le logo aux catégories, une à une ici encore.

Et ainsi de suite pour les déclinaisons, les caractéristiques.

Ne vous lancez pas dans cette galère si vous avez des centaines de produits à rentrer. Investissez dès le début dans le bon module que vous rentabiliserez en une journée de travail.

Méthode pas-à-pas pour créer un catalogue complexe avec Merlin Backoffice ™, sans importation

Voici notre méthode complète et détaillée pour créer un catalogue de A à Z dans PrestaShop, aussi bien dans une config de base simple boutique en français uniquement, que dans une configuration multi boutiques et multi langues.

Nous avons choisi comme exemple le cas d'un site de pièces détachées de voitures pour montrer certaines notions comme la duplication en masse de sous-catégories.

De nombreux points sont abordés, mais pas forcément couverts en détail, pour cela il faudra suivre les autres tutos plus spécialisés. L'important ici de de comprendre la méthode globale et le rôle de chacun de ces outils :

• Suppression des catégories et produits de démo.
• Ajout rapide de nouvelles catégories.
• Associer les catégories aux groupes de clients lors de la création.
• Dupliquer des branches de sous-catégories.
• Ajout de nouveaux produits.
• Traductions des fiches.
• Associations entre produits et catégories.
• Association des produits et catégories aux diverses boutiques.
• Outils de modifications en masse.
• Copie de données entre rubriques pour remplir rapidement les champs SEO.
• Association rapide de photos.
• Génération automatique des URL simplifiées.
• Utilisation de MagicEdit.
• Générer et remplir les codes barres EAN.
• Duplication de produits.
• Edition des descriptions dans les éditeurs HTML.
• Ajout de déclinaisons.
• Ajout de caractéristiques.

Par contre ce tuto n'aborde pas la technique alternative d'importation de catalogue par fichier CSV ou XLS. Pour cette autre technique, voir le paragraphe suivant.

 Augmentez la résolution à 720p si la vidéo est trop floue, repassezl a en Auto si elle se fige.

Créer un catalogue par importation d'un fichier CSV ou Excel

C'est de loin la méthode la plus rapide SI l'on dispose déjà d'un fichier contenant le catalogue complet (ou une partie du catalogue si vous travaillez avec plusieurs fournisseurs). C'est la méthode privilégiée si vous mettez en place un site fonctionnant en dropshipping.

Nous vous déconseillons cependant fortement l'approche qui consiste à créer et remplir vous même votre tableau sous Excel, pour l'importer ensuite. Si vous n'avez pas de fichier déjà rempli, optez plutôt pour la méthode deux expliquée plus haut, en travaillant directement dans Merlin, cela ira beaucoup plus vite que de tout saisir dans Excel.

Faut-il un module d'importation pour créer un catalogue ?

Cela dépend de la taille de votre fichier. En dessous de 200 à 400 lignes grand maxi, vous pouvez tenter l'expérience avec l'outil d'importation natif de PrestaShop. Soyez juste conscient de ses limites :

• Risque de plantage probable au delà de 400 lignes.
• Processus très peu flexible, il faut en particulier respecter scrupuleusement leur format de fichier.
• Particulièrement lent.
• On travaille en aveugle, obligé de tout importer d'un coup en croissant les doigts.

Vous l'aurez compris, on n'est vraiment pas fans de cette partie de PrestaShop. Avec la gestion des mises à jour, c'est ce qu'ils ont le mieux raté :-).

Donc la réponse à la question est probablement oui, il faut un vrai module d'importation et quitte à faire, autant utiliser le meilleur d'entres eux d'après ses utilisateurs, Merlin Backoffice.

Quelques uns des intérêts de cette méthode, avec Merlin :

• Très rapide, en moyenne 0.3sec par produit et catégories et jusqu'à 0.04sec par ligne (en fonction du serveur et de la qualité de la connexion).
• Pas de limite de taille de fichier et très stable. Le record actuel est un import de 360000 produits en une seule opération.
• Libre choix des données à importer ou pas, des colonnes, du format de fichier.
• Sait différentier les produits à mettre à jour ou à créer grâce leur Id, mais aussi leur référence, code barres ou nom.
• Possibilité d'automatiser et chainer des importations multiples, pour qu'elles se réalisent la nuit.
• Possibilités de faire des tests sur les premières lignes des gros fichiers, et de filtrer les lignes à importer et celles à ignorer.
• Possibilités de voir et modifier les données du fichier depuis l'outil d'import, pendant le processus.
• Sait gérer la quasi totalité des données, comme les attributs, les déclinaisons, les caractéristiques multiples, champs méta, descriptions, stocks, mêmes les images et prix dégressifs.
• Gestion des marges commerciales.
• Gestion des produits obsolètes.
• Lecture des fichiers CSV/XLS directement depuis le serveur des fournisseurs.
• Et pleins d'autres avantages à découvrir en fonction de vos propres besoins...