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Livre blanc sur les modules PrestaShop |
Sommaire
Depuis un seul backoffice, vous pouvez choisir de travaillez dans l'une ou l'autre des boutiques, un groupe de boutiques (uniquement dans PS 1.5) ou toutes les boutiques à la fois.
Il n'est donc pas utile de vous déconnecter et reconnecter pour passer d'une boutique à l'autre et vous avez une visibilité globale sur votre activité.
Un seul hébergement suffit, un seul PrestaShop à installer, gérer et mettre à jour. Vous gagnez du temps et de l'argent.
Si de plus les boutiques ont des produits ou d'autres éléments en commun, c'est double gain, car vous n'aurez à créer et modifier les produits qu'une seule fois.
Il est possible, au moment de la création des boutiques, de les réunir dans des groupes mettant en commun les stocks. Quand vous vendez un produit dans l'une de ce type de boutiques, la quantité disponible du même produit dans les autres boutiques est automatiquement synchronisé.
Vous pouvez aussi créer des groupes de boutiques ou chaque boutique gère son propre stock indépendament.
Il n'est pas toujours simple de savoir quand on travaille dans une seule boutiques ou toutes à la fois. Le risque d'erreurs est assez grand et ce mode reste déconseillé aux vrais débutants. Créez d'abord une seule boutique, faites-vous la main, lancez votre business et plus tard, avec un peu d'expérience, ajoutez la seconde.
Selon la version de PrestaShop, le mode multiboutiques peut être plus ou moins stable.
Au moment ou l'on écrit ces lignes, il reste recommandé de rester sur la dernière version 1.6 et d'éviter la 1.7 (même si les choses évoluent très vite).
Il n'est pas possible par exemple de modifier en même temps des produits dasn deux boutiques ne faisant pas partie du même groupe, ou dans une sélection quelconque de boutiques. C'est soit une soit toute. C'est un problème important qui est heureusement inexistant lorsque l'on utilise Merlin comme interface de gestion.
Ces inconvénients disparaissent avec l'utilisation de Merlin Backoffice. D'une stabilité à toutes épreuves, il permet d'administrer un grand nombres de boutiques différentes, par sélection de 1,2,3... peu importe. De plus il permet d'afficher pour un même produit (ou x produits), leurs paramètres (comme leurs prix, noms, quantités...) dans les diverses boutiques sélectionnées, en même temps (une ligne par boutique dans une même table). Vous avez alors le libre choix de modifier une ligne ou une sélection de lignes. Un autre mode permet de n'afficher qu'une seule ligne qui permet de modifier les mêmes données en même temps dans toutes les boutiques sélectionnées. La gestion multi boutiques devient intuitive et ludique et surtout hyper rapide. Voir notre tutoriel vidéo au bas de cette page.
Ne cherchez pas un mode d'installation particulier. Il faut commencer par installer PrestaShop de manière traditionnelle. Cela créé automatiquement un premier groupe par défaut et une première boutique.
Le mode multiboutique est à off par défaut et il faut le passer sur on avant de pouvoir ajouter une seconde boutique. Pour cela :
Commencez par aller dans la page de gestion du mulitboutique, et à vous familiariser avec la logique PrestaShop, en suivant ce pas-à-pas :
A : L'arborescence des boutiques, avec une branche par groupe et pour chaque boutique du groupe deux lignes, une indiquant le nom de la boutique, la seconde son URL (voir plusieurs URLS différentes).
B : La liste des groupes et la possibilité de les modifier.
C: Le choix de la boutique par défaut de PrestaShop. On verra plus tard que ce choix à son importance dans Merlin.
D: Le bouton permettant d'ajouter un nouveau groupe.
E: Le bouton d'ajout de nouvelles boutiques.
La demande d'ajout d'une boutique ouvre une nouvelle page, permettant de définir toutes ses caractéristiques :
Après avoir ajouté une boutique, on se retrouve dans une nouvelle page au look très proche, listant cette fois les boutiques (et non plus les groupes). La confusion est facile :
Attention, la nouvelle boutique n'est pas encore opérationnelle à ce stade. Il faut encore cliquer sur le lien permettant de lui assigner une URL (invisible sur la capture ci-dessus désolé, il est un peu plus à droite dans la table). Tant que cela n'est pas fait, vous ne pourrez pas administrer les produits dans cette boutique.
En cliquant sur le bouton "Modifier ce groupe de boutiques" (deux images plus haut), on arrive sur une autre page permettant de définir les caractéristiques du groupes. Attention certaines ne peuvent plus être modifiées à postériori. C'est le cas du partage des commandes et des clients, mais aussi le cas du partage des quantités lorsque le groupe contient plusieurs boutiques :
On ne peut pas le faire depuis les différentes pages que l'ont vient de vous présenter, il faut revenir à la page "Paramètres avancés" puis "Multiboutique". Et cliquer sur le bouton d'ajout d'un groupe.
Et configurer le nouveau groupe avec la même interface que l'image précédente. La encore bien lire toutes les consignes.
Une fois les groupes et les boutiques crées, notez le nouveau sélecteur présent en haut à droite dans PrestaShop 1.7, ou en haut à gauche dans PrestaShop 1.5 et 1.6. C'est grâce à lui que vous allez à présent pouvoir choisir le contexte de travail, pour afficher et modifier les produits et les catégories.
Sauf que depuis déjà pas mal de versions, le choix d'un groupe de boutiques donne une erreur, alors que c'était fonctionnel sous PrestaShop 1.5 :
Il y a pas mal d'autres limitations ou incohérences, par exemple si vous souhaitez gérer vos stocks dans toutes les boutiques à la fois :
Ici une configuration de trois boutiques. Pour associer ou déassocier plusieurs produits à l'une boutique :
Par exemple ci-dessous, on a choisi de modifier les données dans les boutiques 1 et 3 seulement (pas la 2), alors qu'elles font partie de deux groupes différents:
Dans l'exemple ci-dessous, on voit bien que pour chaque produit, on a deux lignes différentes d'affichées, une pour chacune des deux boutiques sélectionnées.
On a ensuite utilisé le sélecteur automatique de lignes pour ne séléctionner que les lignes de la boutique 3. Puis appliqué une augmentation du prix de vente en masse de 5% sur cette boutique uniquement :
Dans l'exemple ci-dessous, on a modifié en masse le prix de 3 produits, dans deux boutiques, alors que chaque produit n'est affiché qu'une fois dans la table :
Deux modes de travail différents dans les tables des traductions, soit une ligne par triplet produit - boutique - langue :
Soit une ligne par couple produit - langue, avec le mode "Modification multi-boutiques" qui permet de traduire dans plusieurs boutiques en même temps.
Notre module d'administration en masse est nativement pensé est conçu pour gérer le multiboutiques. Ce tutoriel fait le tour des possibilités et facilités que cet outil vous apportera tous les jours. Vous apprendrez en particulier à :
Augmentez la résolution à 720p si la vidéo est trop floue, repassez-la en Auto si elle se fige.
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