Les grandes nouveautés d'AutoPresta 3.0

Publié le : 30/04/2021 09:01:39
Catégories : Annonces des nouveautés Sitolog Rss feed


AutoPresta 3.0 infographie

Seuils de sortie de franchise en base de TVA


Depuis 2019 les plafonds des chiffre d'affaire des autoentrepreneurs ont doublé. Mais a été mis en place un seuil intermédiaire, dit seuil de TVA, qui fait sortir du régime de franchise en base de TVA. A partir de ce moment-là, la microentreprise doit facturer, collecter et reverser la TVA.

A lire (tuto inclus) : AutoPresta gère à présent ces nouveaux plafonds, seuils et surtout la TVA sur les recettes. 

Importation des remboursements ou avoirs depuis PrestaShop


Il est important de comprendre la différence entre un avoir, un remboursement, un bon de réduction et savoir rembourser correctement vos retours produits.
De plus, AutoPresta sait à présent lire les avoirs ainsi créés dans PS et les importer dans son livre des recettes.

A lire (tuto inclus) : on a donc rédigé un article qui vous explique tout cela en détail, et montre la gestion des avoirs et comment réaliser un remboursement dans PrestaShop. Et bien sûr l'article inclus aussi un tuto montrant comment exporter/importer les avoirs entre PS et AutoPresta et comment générer manuellement une ligne d'avoir, sur une recette ou un achat.

Achats périodiques


Vous n'avez jamais pesté de devoir si régulièrement saisir dans le registre des achats réguliers, lié à des abonnements par exemple ?. Devoir tout retaper est une perte de temps (mine de rien un achat c'est une vingtaine de champs à remplir).

A lire (tuto inclus) : vous serez alors heureux d'apprendre qu' AutoPresta 3.0 va vous faciliter la tâche grâce à un tout nouveau planificateur d'achats récurrents.


Recettes et achats multi produits



Dans la version précédente, le détail des recettes et des achats était un simple texte compilant diverses informations. Il a été remplacé par une table permettant de capturer avec plus de précision le contenu de chaque commande, type, référence et nom des produits (multi lignes), prix ht, taux de TVA et ttc par article.

L'affichage de la colonne "Nature" est ainsi plus clair dans le livre et le registre, mais surtout cela permet de modifier ces données, par exemple de corriger le prix d'un article, dans la fenêtre d'édition de la recette et d'un simple clic sur le bouton "recalculer les totaux" de mettre à jour la ligne avec des montants totaux corrigés également :


Détails des lignes de commande 


Second avantage de cette nouvelle approche, il est possible de changer rapidement le "type d'activité" de chaque élément d'une recette, soit du type Vente, soit du type Service. Le calcul des chiffres d'affaire pour l'activité principale et secondaire se refait alors automatique pour la ligne de commande, dans le livre des recettes.

  1. Dans la table, pour l'article à changer de catégorie d'activité, déroulez la liste dans la colonne V/S et choisir V pour une vente ou S pour une activité de service.
  2. Cliquez sur "calculer totaux"
  3. Puis sur "Sauver" 
  4. Cela recalcule la distribution globale pour la recette et met à jour la table du livre des recettes.


Changer le type d'activité d'un article d'une commande


Autres nouveautés


La liste est longue. De nombreuses nouvelles fonctionnalités, améliorations ergonomiques ou de performances. Jugez plutôt :



  • Nouveauté : les colonnes filtrées (du registre et du  livre) ont à présent un titre en couleur contenant la valeur du filtre. Fini les prises de tête à essayer de comprendre pourquoi des lignes manquent. 
  • Amélioration : suppression de la synchro automatique avec rafraichissement, entre l'onglet du registre et celui du bilan. Le coté pratique était contre balancé par la perte de temps  due à des rafraichissements non voulus.
  • Optimisation : l'affichage du livre et du registre a été largement accéléré, même sur les très grosses bases.
  • Amélioration : la suppression massive de lignes de recettes et d'achat est bien plus rapide
  • Amélioration : suppression de la propriété "Saisie obligatoire" sur les champs de connexion, ce qui permet de les remplir dans l'ordre que l'on souhaite.
  • Amélioration : augmentation automatique dès l'ouverture, de la hauteur de la table des recettes (moitié de la hauteur de la fenêtre)
  • Nouveauté : lors de la génération des occurrences des achats planifiés, les précédentes occurrences déjà générées des mêmes achats planifiés, dans la même fourchette de dates, peuvent être supprimées du registre (fonction de remplacement)
  • Amélioration : toutes les dates + heure remplacées par des dates simples. On perd en précision (mais qui a vraiment besoin de savoir à quelle heure à eu lieu tel achat ?) mais saisies plus rapides et format permettant d'utiliser le bouton calendrier.
  • Fonction de récupération des fichiers des anciennes versions
  • Nouvelles couleurs plus modernes utilisées pour l'impression des registres.
  • Nouveauté : les fenêtres des fiches des recettes et des achats restent ouvertes quand on retourne travailler dans les tables. Les données sont synchronisées en temps réél entre les deux. Plus pratique et travail plus rapide.
  • Amélioration ergonomique : la couleur de fond d'une ligne sélectionnée change selon que son total est positif ou négatif
  • Nouveauté : dans les fiches, boutons permettant de copier la date de commande dans la date de paiement. 
  • Accélération de la connexion à la base (suppression des allocations mémoire I_category I_category_lang I_orders I_order_detail ).
  • Amélioration ergonomique : la modification en masse des montants des commissions de paiement ne désélectionne plus les lignes modifiées.
  • Nouveauté : le pointage d'une ligne (rapprochement bancaire) rempli automatiquement la date de paiement si elle est vide, avec la date d'achat
  • Amélioration ergonomique : les boutons suivant / précédent dans les fenêtres des fiches des recettes et des achats, sélectionnent la ligne suivante ou précédente dans la liste affichée et non plus dans la base de données directement. Et ils se grisent automatiquement si il n'y a plus de ligne avant ou après
  • Nouveauté : option d'import permettant de regrouper les lignes d'achat des produits d'un même fournisseur (et d'une même recette) en une seule ligne d'achat (avec details des divers produits dans un tableau)
  • Nouveauté : le calcul des droits et charges n'utilise que les lignes comptables ayant une date de paiement non nulle.  Il est donc possible d'inclure des recettes ou achat futurs ou jamais payés (comme les commandes inactives par exemple) sans impacter les calculs du bilan
  • Nouveauté : colonnes date de paiement dans les deux registres, avec option de remplissage automatique ou manuelle pour les achats, le paiement des frais de port et des commissions. Pour les recettes, se rempli seul avec la date de la facture si la commande est valide. Les profits, charges etc, sont calculés en n'utilisant que les lignes ayant une date de paiement non vide. C'est aussi elle qui fait foi pour déterminer la date effective de ligne comptable
  • Amélioration : la colonne fournisseur des lignes de transport importées de PS dans le registre des achat reprend le nom du transporteur (au lieu de juste le mot "Transporteur") 
  • Amélioration : la référence de la pièce des lignes d'achat reprend la référence de la commande
  • Nouveauté : téléchargement par lot des PDFs des factures, bons de livraisons et avoirs des commandes PrestaShop, directement depuis AutoPresta. Sauf PS 1.7.
  • Amélioration du contenu de la colonne "Référence de la pièce" des commandes, reprend la référence de la commande lue dans PS en plus du numéro de celle çi.
  • Nouvelles rubriques lues dans PS et importées dans le livre et le registre, permettant de gérer par la suite les remboursements de TVA : numéros de TVA Intra Communautaire, nom et ISO code pays, zone, groupe de clients... pour vos clients et vos fournisseurs.
  • Ergonomie : coloration et mise en gras des contenus des liges en cours d'édition, pour une meilleure visibilité
  • Nouveauté : option permettant de gérer ou non les eco participations
  • Nouveauté : option permettant de classer les frais de port en vente ou en service
  • Amélioration : option permettant ne plus afficher la fenêtre d'accueil
  • Amélioration : calcul auto de la hauteur des lignes en fonction du nombre de lignes dans les détails de l'achat
  • Nouveauté : la colonne "Référence" peut aussi contenir au choix la référence fournisseur, le code à barre...
  • Ergonomie : suppression de l'ouverture de la fenêtre fiche lors du double clic intemestif sur une ligne
  • Amélioration : la ligne survolée des tables est à présent colorée pour être plus facilement visible
  • Amélioration : option "rafraichissement automatique" du registre dé-activable
  • Nouveauté : ajout des deux rubriques "date de commande" et date "d'achat" dans le livre et le registre, dates qui peuvent être différentes des dates de paiement et permettent de trier les lignes
  • Amélioration très significative de la vitesse de chargement des registres
  • Nouveauté : Option permettant de décompter ou pas des achats le prix d'achat des produits remboursés par vos clients
  • Nouveauté : Champ Zoom permettant de grossir l'affichage global de l'application (utilisation facilité sur tablettes Surface et écrans 4k et 5k)
  • Amélioration : taux arrondis à 3 chiffres après la virgule au lieu de 2, pour gérer les taux de taxe CCI (0,015 vente et 0,044 service)
  • Amélioration : ajout de la colonne référence produit dans le registre des achats




De plus, tous les défauts ou bugs connus ont été corrigés.

  • Correctif : les commissions de paiement désactivées étaient vues comme activées, pouvant donner un calcul faux des frais de paiement
  • Correctif : calcul faux des frais de paiement Paypal quand on n'importait que certaines lignes de commande.
  • Correctif : Erreur  SQL Unknown column 'MPR_activite_secondaire' in 'field list' si on importe sans avoir ouvert la table de réglage des catégories de produits (lesquelles sont de type "Ventes" ou "Services")
  • Correctif : l'utilisation de la touche "Pointer" ou du raccourci "Alt+espace" qui permet de pointer une ligne (cocher dans la colonne "Pointée") et de passer à la suivante en même temps, ne mémorisait pas le pointage.
  • Correctif : les remises aux groupes clients étaient comptés deux fois dans les prix de vente calculés lors le l'export vers le registre
  • Correctif : l'ajout d'une dépense manuellement, avec pointage, dépointait parfois toutes les dépenses
  • Correctif : manquait dans le package les fichiers permettant la restauration des sauvegardes (WDJournal)

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