AutoPresta: Le registre comptable pour l'auto entrepreneur utilisant Prestashop

AutoPresta : module PrestaShop de gestion comptable de votre auto ou micro entreprise.

 Vidéo de présentation d'AutoPresta:

Présentation de l'interface et des différentes fonctionnalités d'AutoPresta. Cette vidéo d'introduction est aussi une bonne formation de base pour vous lancer, à compléter ensuite avec les autres tutoriels.

Nouveauté (avril 2021) : Version 3.0 avec gestion de AE sortis de la franchise de base en TVA, gestion des avoirs, achats récurrents, et pleins d'autres nouveautés importantes (voir liste ci-dessous)

 

Intro : la comptabilité Prestashop facile 
Fonctionnalités
Comparaison avec Ciel
Documentation
Plateforme
Compatibilité
Installation
Licence
Mises à jour
Historique des versions
Fiche technique
Commentaires clients
Services annexes


 

Addons de comptabilité pour micro entreprises utilisant PrestaShop

Vous êtes auto-entrepreneur, vous utilisez Prestashop ? AutoPresta est conçu pour vous.

Vous avez choisi le statut d'auto-entrepreneur (nouveau nom officiel : micro entreprise) pour sa simplicité apparente et le faible taux de taxes. Mais attention au revers de la médaille car les choses les plus simples cachent parfois des trésors de complexité et des pièges.

• N'aimeriez-vous pas que votre registre des recettes et des achats, obligatoire, soit créé et mis à jour tout seul, à partir des données déjà présentes dans Prestashop ? Qu'il soit imprimable, exportable et éditable pour rajouter des recettes et dépenses générées sans Prestashop...
• Êtes-vous sûr d'avoir choisi le bon statut fiscal (versement libératoire ou pas) ?
• Êtes-vous sûr d'avoir choisi une activité profitable, après décompte de toutes les taxes et impositions et frais d'opérations, y compris vos achats de matériel, les commissions sur paiement etc?
• Connaissez-vous tous les impacts du choix de votre activité principale ? Et vos économies si vous en changiez ?
• Vous générez un bon chiffre d'affaire ? Surveillez-vous votre plafond, aussi bien en ventes de produits qu'en activités de service ?
• Savez-vous combien de trimestres retraite vous avez validé, combien il aurait fallu déclarer en plus pour gagner un trimestre supplémentaire ?
• Vous êtes demandeur d'emploi ?, n'aimeriez-vous pas savoir au jour le jour, l'impact de vos gains sur votre allocation ARE ?

.../...

Bref, n'aimeriez-vous pas avoir entre les mains un véritable outil de gestion, fait pour tous, utilisable sans aucune connaissance en comptabilité, un tableau de bord de votre activité et un registre au format officiel ? Et qu'en plus il importe tout seul les données depuis la boutique ? AutoPresta, c'est tout ça à la fois.

Vous avez plusieurs boutiques Prestashop ? Cet outil sait importer dans un unique livre comptable, les ventes et dépenses provenant de plusieurs sites et boutiques Prestashop.
 

Création automatique du registre comptable :

• AutoPresta est une application simple à utiliser et très puissante développée spécifiquement pour vous. Elle permet d'importer les commandes d'une boutique PrestaShop et de créer un registre comptable facilement éditable et modifiable (livre des recettes et registre des achats selon la législation en vigueur).
• Non seulement cela vous permet d'être parfaitement en règle en cas de contrôle de l'urssaf, mais vous aurez enfin entre les mains un véritable outil de gestion financière de votre activité.
• AutoPresta permet de lire la base de données Prestashop et d'afficher la liste détaillée des commandes, pour une période de dates choisie. Il suffit de choisir celles à exporter dans votre registre comptable.
• L'exportation est incrémentale (le logiciel se souvient de la date de la dernière exportation), et les commandes modifiées depuis dans PrestaShop peuvent être mises à jour dans le registre.
• AutoPresta ne modifie pas les données des commandes dans la base de données de Prestashop. Il se contente de "marquer" les commandes déjà importées.
• Un grand choix d'options d'exportation vers le registre est proposé, y compris la possibilité de créer des lignes d'achat automatique en utilisant les prix d'achat des produits de PrestaShop.
• Calcul automatique des commissions de paiements (Paypal par exemple). Vous pouvez paramétrer autant de type de commissions que vous avez de modules de paiement.
• Pour chaque type de commission, vous pouvez définir une partie fixe et une variable. Il est même possible de définir une dégressivité automatique des taux, selon le chiffre d'affaires réalisé (pour Paypal en particulier).
• Ainsi, vous connaissez en temps réel votre profit réalisé (un filtre évolué vous permet de visualiser rapidement les données sur par exemple un mois ou trimestre particulier, ou de date à date) 
• De même, il est possible de classer automatiquement les revenus dans les catégories fiscales "ventes de marchandises" ou "prestations de services" (taux de charges différents). Cette distinction peut se faire par catégories de produits, par poids, type de produit...
• Le registre est bien sûr lui-même éditable, vous permettant de rajouter des recettes et achats à loisir, de modifier les montants etc. Et toujours sans impacter la base de données sur le serveur.
• Il est possible de saisir un remboursement partiel d'une commande, avec re-calcul automatique de la commission de paiement.
• Le livre comptable est imprimable bien sûr, mais aussi exportable dans divers formats dont le PDF et l'XLS.
• Les données sont éditables directement dans des tableaux ou en mode fiche.
• AutoPresta, réalise pour vous tous les calculs nécessaires à vos déclarations de charges sociales, au respect des plafonds du chiffre d'affaires, à la validation des trimestres retraite et ce quel que soit le statut choisi, le type d'activités, la caisse d'affiliation...
• Même la fiscalité des régimes particuliers comme BNC et CIPAV est gérée.
• De plus, si vous bénéficiez de l'ARE (aide au retour à l'emploi), AutoPresta calcule pour vous l'impact de votre chiffre d'affaires réalisé sur votre allocation.
• Si vous n'avez pas opté pour le versement libératoire, il estime également l'impact sur votre impôt sur le revenu.
• Il vous permet ainsi de simuler divers scénarios et de choisir le meilleur statut social et fiscal en fonction de votre situation.
• Les divers taux et conditions fiscales en vigueur sont déjà saisis, mais sont très facilement modifiables, pour faire de cet outil votre meilleur allié pour des années.
• En version multi-boutiques (anciennement appelée multi-sites), vous pouvez gérer une comptabilité commune, rassemblant dans les mêmes registres comptables, les commandes et dépenses provenant de plusieurs sites de diverses versions de PS.

Comparaison avec Ciel

Avant de développer AutoPresta, en tant que micro entreprise nous même, nous avions testé l'utilisation de "Ciel pour auto entreprise", avec le module PrestaShop de synchronisation. Notre constat était clair, solution très chère, et à la fois bien trop complexe et incomplète. Trop complexe car on doit utiliser une interface et un langage fait pour les grosses entreprises, inutilement. Incomplète car pas vraiment repensée pour les vrais besoins des micro-entreprises.
A l'opposé, AutoPresta a été pensé et conçu dés le départ pour et uniquement pour les auto-entreprises. Il n'y a rien d'inutile ou contraignant dans son utilisation et toutes les fonctionnalités rendues nécessaires par ce type particulier d'entreprises (comme le suivi des plafonds de chiffre d'affaires à ne pas dépasser, selon le type d'activités) sont bien présentes.
L'essayer c'est l'adopter.
 

Conformité avec l’article 88 de la loi 2015-1785 visant à la lutte contre la fraude à la TVA :

Le gouvernement a pris de nouvelles décisions de simplification de la loi, en la limitant exclusivement aux logiciels de caisse. AutoPresta n'étant pas un logiciel de caisse, mais uniquement un logiciel de compatibilité, il échappe ainsi à la nécessiter d'être certifié. Cependant, pour rappel, il inclut une fonction de sauvegarde des données.

Documentation:

Le logiciel est très intuitif, mais pour vous accompagner dans sa prise en main, chaque bouton et case à cocher est accompagné d'une bulle d'aide descriptive et explicative.

Et comme depuis toujours chez Sitolog, notre support, unanimement plébiscité par nos clients, est gratuit et illimité.
 

Plateforme:

AutoPresta est une application Windows autonome.

• Nécessite Microsoft Windows version 7, 8 ou 10, 32 ou 64 bits
• Testé avec succès sur MAC, grâce à l'utilisation de Parallels Desktop
• Testé avec succès sur Linux avec Virtual Box

Elle se connecte automatiquement et en toute sécurité (encryptions sur 16 bits) sur toutes les bases SQL de Prestashop, grâce à un module de connexion spécifique à installer depuis le back office.
Elle fonctionne aussi bien sur les serveurs dédiés que les serveurs partagés. Nul besoin d'un accès direct à la base, ni du protocole SSH.

Compatibilité :

• Jusqu'à la version 2.8 : testée avec Prestashop versions 1.1.x, 1.2.x, 1.3.x, 1.4x, 1.5.x, 1.6x, 1.7.x.
• A partir de la version 3.0 : compatible de PS 1.5.x à PS 1.7.x

Installation :

Installation très simple et on vous aide en cas de besoin.
Lire et suivre les instructions fournies avec le logiciel (fichier lisez-moi-en-premier.txt).

Tutoriel montrant comment configurer AutoPresta et se connecter à votre base de données Prestashop:

Présentation du 1er onglet (données personnelles et de votre auto-entreprise) puis de la méthode pour connecter en quelques minutes l'application à votre base de données et voir votre commandes. Cette vidéo est le point de départ d'une formation détaillée, à compléter ensuite avec les autres tutoriels.

Licence :

Voir les CGV du site ou la licence fournie avec le logiciel.

Mises à jour :

L'achat d'une licence donne droit au téléchargement des mises à jour pendant une période de 6 mois.
Les mises se font depuis le menu "Téléchargement et licences".

 

Historique des versions

Nouveautés et correctifs de la version béta 3.0.0.a:

Nouveautés de la version 2.8:

• Dans l'onglet "Droits et charges", les sélections de l'"Année civile en cours", "Année civile précédente" et "Toutes dates" restaient grisées lorsque l'utilisateur bénéficie de l'ACCRE. Normal car les taux peuvent varier selon les trimestres. Nouveau comportement : ces durées sont à présent non grisées et leur sélection indique que les calculs peuvent être faux.
• Réparation récupération nom de la base en mode POST.
• Ajout d'une option permettant de désactiver le cryptage des requêtes SQL envoyées, pour résolution lenteur de décryptage sur certains serveurs.
• Correction d'un défaut de fonctionnement du bouton "Lier aux recettes sélectionnées" (pas de rafraichissement de la table des dépenses lorsque les deux tables ne sont pas liées, mais qu'une recette est sélectionnée. Dépenses non liées à une recette restent invisibles dans le registre des achats)
• Correction d'une incohérence de PrestaShop qui n'ajoute pas la TVA au prix d'achat lorsque la vente a lieu sans taxe.
• Correction d'une limite fixée à 4 caractères des données de la colonne "référence de la pièce" (numéro de facture client ou fournisseur) dans l'impression du registre des dépenses.
• Il est à présent possible d'afficher dans le Livre des Recettes l'Id des recettes, afin de pouvoir cloner une écriture en l'affectant à la recette désirée. Utile notamment pour cloner les lignes de frais de port.
• Correction à partir de ps 1.5 uniquement (avant ce n'est pas possible) :  Il apparaissait que lors de l'exportation des commandes vers le registre, si un article figurant sur une commande n'est plus disponible dans le catalogue produits, le prix d'achat était alors à 0 dans le registre des achats.
• Compatible avec PrestaShop 1.7.x
• Défaut signalé mais ne pouvant être corrigé : le champ fournisseur est vide dans le registre des achats, quand le produit a été supprimé du catalogue après la vente (c'est normal et impossible à éviter car ni le nom ni l'id du fournisseur ne sont stockés dans la table contenant les détails de la commande. Cette information ne peut être lue que dans la table produit qui ne contient alors plus de ligne pour le produit.)

• Correction d'un bug : se trompe parfois de tranche de tarif Paypal (prend la 1re tranche).
• Option de cryptage des requètes envoyées, quel que soit le mode de sécurisation choisi pour le retour des données.
• Correction d'une impossibilité de se connecter sur site disponible en https uniquement.

Nouveautés de la version 2.7 :

• Correctif : taux de taxes 201x forfait social, accre... pas sauvés quand on ferme l'appli
• Alt+space, remonte la ligne suivante en haut de la table
• Correctif :  Alt+Space, si tables liées, ne rafraichi pas la table du bas
• A partir de MySQL 5.7.5, support du mode sql ONLY_FULL_GROUP_BY, qui gènèrait des erreurs
• Correctif : impossible de se connecter sur site disponible en https uniquement
• Support du module sitologapplicationconnect version 7.x (support mysqli, cryptage des données, unicode etc...)

Nouveautés version 2.6 :

• Correctif : ajout d'un site remplace le 1re de la liste
• Support de l'UNICODE (MySQLi)
• Réglage du taux d'imposition déplacé dans le 1er onglet pour un usage plus facile
• Option qui permet de cocher les lignes du registre des dépenses en même temps que celle du livre des recettes
• Pouvoir connaitre le profit par commande et le total par site
• Gestion de la taxe à la formation professionnelle en fonction du type d'activité
• Après importation, rafraichissement auto du registre et de droits et charges
• Activation ARE dégrise l'onglet Pole Emploi dans droits et charges
• Valider => sauver
• Correctif : calcul des montants Pole Emploi quand la date de création est supérieure à la date d'affiliation
• Changement de statut rafraichit l'onglet "droits et charges"
• URL cliquable pointant vers le site du RSI
• Correctif de l'affichage du taux d'imposition
• Ajout d'un bouton "Pointer et passer à la ligne suivante"
• Correctif : blocage quand on clique sur Connexion
• Tri des lignes du registre par site puis par date au lieu de simple tri par date (optionnel)
• Fonction qui permet de re-cocher dans la base les commandes déjà importées
• Boutons "Cloner une commande" et "Cloner un achat"
• Remplir automatiquement l'intitulé du site lors de l'ajout manuel d'une nouvelle recette
• Choix de la date par défaut = aujourd'hui
• Correctif : remboursement effectué dans la fiche ne mettait pas à jour la table
• Ajout d'un sablier lors d'un filtrage des lignes
• Plus de clarté dans le calcul du plafond de rémunération possible Pole Emploi, n'est pus ramené au trimestre
• Correctif : erreur de syntaxe lors de l'utilisation du bouton de reset (flèche bleue de retour en arrière), lorsque le registre est vide
• Correctif : erreur HCreation si inexistant site.fic
• Correctif : comptabilisation parfois incorrecte du nombre de boutiques
• Support du HTTPS
• Support du raccourci CrtlA pour sélectionner toutes les lignes
• Le logiciel vous informe au lancement lorsqu'une nouvelle version est disponible au téléchargement

Nouveautés version 2.5 :

• Correctif : calcul de la somme des charges, manque 1 %
• Support de PrestaShopCloud

Nouveautés de la version 2.4:

• Lancement immédiat, sans étape de chargement de la base.
• Compatibilité PS 1.6.
• Saisie et mémorisation des taux de taxes indépendamment pour chaque année. Cela permet de retrouver un calcul exact des charges sur les comptes des années écoulées. Taux déjà saisis de 2009 à 2014.
• Versions 32 et 64 bits au choix.
• Filtre sur les sites. Permet d'établir un bilan ou de calculer sa profitabilité pour chaque boutique Prestashop indépendamment.
• Trois types de taux de marge: taux de marge sur prix d'achat, sur prix de vente et coefficient de marge.
• En plus de calculer le profit total sur une période donnée, fourni aussi le profit pour une commande ou une sélection de commandes.
• Outil WDJournal inclus, permettant la restauration des sauvegardes de la base de données d'AutoPresta.
• Intégration de Sitolog QuickSupport, outil de partage d'écran et de support à distance, pour mieux profiter de notre support illimité, toujours gratuit.
• Bouton (et raccourci clavier Alt+espace) permettant en un clic de rapprocher une ligne et de sélectionner la suivante. Rapprochement des registres avec votre relevé bancaire ou Paypal facilité.
•  Mémorisation du choix des colonnes sur lesquelles les tables du registre sont triées. Conservation de ce tri en cas de rafraichissement des tables.
•  Calcul du bilan 10x plus rapide.
•  Bandeaux de rupture (nom du site, numéro de commande) toujours visible en haut des tables du registre. Permet de toujours savoir à quel site et commande appartient chaque ligne affichée.
•  Paramétrage possible de la taille des caractères des impressions du registre, ainsi que du nombre de caractères des cellules des colonnes "Nature" des recettes et dépenses.
•  Paramétrage de la durée d'affichage des bulles d'aide.
•  Correction du bug suivant : crash lors de l'utilisation de l'outil de re-calcul de la commission Paypal, si effectuée sur plusieurs lignes en même temps.
•  Correction du bug suivant : mauvais positionnement du curseur dans la table du registre, après la suppression d'une ligne.
•  Correction du bug suivant : inversion des types de chiffre d'affaires "Ventes" et "Services" lors du remboursement partiel d'une commande.
•  Correction d'un bug SQL concernant la rubrique imported_to_AP (doublon).