Automation avec Merlin Backoffice ® Flex 4.0
MagicScénario : automatisation des tâches répétitives
L'idée révolutionnaire
Cette version change la logique de travail. Au lieu de refaire chaque semaine, jour, heure les mêmes manipulations sur des centaines ou des milliers de produits, vous définissez une fois votre méthode, puis vous la laissez se rejouer automatiquement selon un planning ou déclenchée par un événement.
L’idée est simple : moins de clics, moins d’oublis, moins de corrections tardives, et plus de temps pour piloter le commerce plutôt que pour maintenir le catalogue.
Concrètement, l’outil introduit une approche “scénarios” : vos suites de clics, d'actions, deviennent des procédures réutilisables.
Vous réalisez une fois votre routine comme vous le faites habituellement, Merlin Backoffice ® Flex l’enregistre, et vous pouvez ensuite la relancer quand vous voulez, sur une sélection, sur un lot, ou automatiquement selon un calendrier.
Ce que cela vous apporte
Pour les équipes, cela permet aussi d’harmoniser les pratiques : on évite les variantes “chacun sa méthode” et on sécurise les process.
Ce que ça apporte le plus vite, ce sont des gains de temps très concrets au quotidien :
D’abord, le contrôle qualité devient automatique. Exemple simple : l’alerte de longueur des champs SEO. Plutôt que de découvrir trop tard des titres tronqués ou des méta-descriptions hors gabarit, un scénario peut contrôler régulièrement les longueurs, remonter une liste de produits à corriger, ou même appliquer un traitement de normalisation selon vos règles internes.
Ensuite, la gestion des stocks peut devenir proactive. Désactiver les produits hors stock, les remettre en ligne dès qu’un réassort arrive, ou appliquer une stratégie différente selon le type de produit : ce sont typiquement des tâches qu’on reporte, parce qu’elles sont pénibles, et qui finissent par coûter des ventes ou générer des tickets support. Là, on peut le rendre systématique.
Sur la partie prix, l’intérêt est encore plus visible. Une boutique qui bouge a besoin de règles claires : marger selon stock, protéger la marge sur les références tendues, accélérer l’écoulement sur les surstocks, arrondir proprement les prix, et garder une cohérence globale.
Un scénario peut, par exemple, segmenter vos produits par niveau de stock, appliquer une règle de marge différente, puis déclencher un arrondi en x,99 pour finaliser proprement.
La mécanique des promotions peut aussi être automatisée. Beaucoup de marchands finissent par gérer “à la main” la visibilité des produits en remise, parce que maintenir des catégories de soldes à jour est trop chronophage.
Un scénario peut identifier les produits dont la remise est applicable à l’instant présent, les associer automatiquement à une catégorie “Soldes en cours”, et retirer ceux dont la remise a expiré. Résultat : une catégorie toujours juste, sans y passer du temps, et sans mauvaises surprises.
Autre cas fréquent : export, modification, import. Quand on doit corriger un champ, restructurer des données, enrichir un ensemble de produits, ou faire une opération de masse qui n’existe pas nativement dans le back-office, on finit souvent par exporter, bricoler, réimporter, puis vérifier à la main.
Là, on peut formaliser ce cycle : export ciblé, transformation, réimport, contrôle. Et surtout, on peut le répéter sans crainte dès qu’une nouvelle vague de produits arrive.
Enfin, pour ceux qui ont déjà des flux d’automatisation, l’ouverture vers des outils comme n8n change la donne. On peut imaginer un flux qui exporte des données vers une autre base, déclenche un traitement externe (nettoyage, rapprochement, calcul de prix, normalisation), puis réimporte le résultat.
Ou encore : synchroniser automatiquement certaines informations entre plusieurs boutiques, ou alimenter un référentiel central.
Ce n’est plus “Merlin d’un côté, l’automatisation de l’autre”, mais une chaîne cohérente. Ce qui rend cette version réellement différente, ce n’est pas une liste de fonctionnalités isolées. C’est le fait que vos habitudes deviennent un process automatisable.
Vous ne partez pas d’un scénario imposé : vous partez de votre manière de travailler, vous l’enregistrez, et vous la transformez en routine fiable, planifiable, transmissible à une équipe.
Si vous gérez un catalogue conséquent, que vous avez des imports réguliers, des promos, des variations de stock et des ajustements de prix permanents, c’est typiquement le genre d’évolution qui fait gagner du temps dès les premières semaines, tout en réduisant fortement les erreurs humaines.
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Nouvelle interface graphique
Cette version 4 est aussi l'occasion de vous proposer une interface repensée, plus moderne, plus allégée, plus intuitive.
La fenêtre de connexion des deux versions 3 et 4 côte à côte :
La fenêtre principale :
La fenêtre d'importation :
Nettement plus joli non ?
Nouvelles fonctionnalités IA
Sitolog a été le tout premier à inclure dès 2023 une interface vers l'API de ChatGPT dans son outil de gestion en masse de catalogue pour PrestaShop.
Depuis, les moteurs des IA ont énormément évolué et il devenait nécessaire de repenser aussi notre interface pour profiter de ces dernières innovations :
- Support des concurrents de ChatGPT, compatibles avec leur API (Mistral AI,...).
- 3 champs de saisie de clé API au lieu d'un seul.
- Recherche automatique des moteurs LLM disponibles.
- Recherche automatique des URLs du moteur choisi.
- Configuration et gestion automatique des limites d'utilisation.
- Utilisation des moteurs "Deep Research", c'est à dire capacité à rechercher des informations sur le web (concurrentielles, fournisseur,...).
- Mémorisation des échanges, activable/désactivable, remise à zéro possible.
- Economie de tokens lors du multi prompts grâce à l'utilisation de la mémoire de l'IA.
- Nouveaux réglages avancés et optionnels des IA (Top_P, pénalités, graine, effort de raisonnement...).
