Mise à jour majeure 3.0 de Merlin Backoffice ® Flex

Rappel : la version complète de Merlin Backoffice FLex ® est téléchargeable et utilisable gratuitement, sans engagement, pendant 15 jours. 

Plus de 40 nouveautés ou améliorations, c'est beaucoup pour une seule mise à jour. On n'a retenu dans cet article que les plus significatives.
La liste complète, y compris la dizaine de correctifs est disponible comme d'habitude dans la page de l'historique des versions.

re nouveauté : Utilisation de la souris pour déplacer et associer les produits aux catégories PrestaShop

Cela devient presque ludique, sélectionnez vos produits et glissez-déposez les simplement dans un des arbres des catégories, que ce soit pour changer leur catégorie principale, les associer à des catégories secondaires (avec la touche Ctrl) ou les retirer (avec la touche Alt).

On vous a concocté un nouveau tutoriel vidéo très complet, concernant le vaste sujet des relations entre les produits et les catégories dans PrestaShop, avec Merlin Back Office Flex. Il couvre tous les sujets annexes : concepts de base, déplacement, association, dé-association, ordre d'affichage, compteurs de produits, association remontantes, importation...

Les catégories aussi se gèrent à la souris

Simple glisser déposer pour déplacer les catégories, soit dans le même arbre comme ci-dessous, soit entre deux arbres.
Avec une pression sur la touche Crtl pour dupliquer les catégories sélectionnées à l'emplacement de votre choix

Bien plus rapide

De nombreuses opérations ont fait l'objet d'optimisations. On peut citer :

• Phase de lancement, gain de 20% environ
• Calcul et affichage des associations produits/catégories dans le panneau de droite, jusqu'à 15 fois plus rapide
• Affichage des catégories, selon les colonnes choisies. En particulier des lignes des catégories sans photos.
• Lecture et affichage du contenu des gros fichiers CSV
• Affichage des produits amélioré lorsque aucune colonne de stock n'est demandée.
• Toutes les requêtes HTTP sont à présent codées en HTTP2 au lieu de HTTP1, plus sécurisé et plus rapide.
• Le script de recherche et suppressions des images orphelines et bien plus rapide (une seule requête MySQL au lieu de une par fichier). Supprime aussi les fichiers fileType.

Support et compatibilité avec PrestaShop 9 (actuellement disponible en version béta)

• Gestion des rubriques obsolètes (méta mots clés).
• Ajout des rubriques nouvelles (redirections pour les catégories).
• Ajout des nouveaux choix de redirection des produits.
• Extension de l'EAN13 à 20 caractères (GTIN).

On en a profité pour ajouter certaines rubriques de PrestaShop 8 encore absentes dans Merlin Backoffice.

Cela concerne par exemple les messages "En stock" et "Hors stock" des déclinaisons.

Egalement, vous avez à présent un second éditeur HTML pour la rubrique "Information complémentaire" des catégories :

Fonctions de clonage de propriétés, d'un produit vers d'autres

Nous avons mise en place une méthodologie simple et visuelle pour copier en masse depuis un produit modèle, certaines de ses propriétés vers une sélection d'autres produits.

Cela remplace notre ancienne collection de modules de clonage, vous économisez 50€ par module évité.

Cela concerne pour le moment le clonage des associations aux transporteurs, aux pièces jointes, aux produits liés ou accessoires, la liste des catégories associées, la catégorie principale ou par défaut, les mots clés (tag) et même les caractéristiques.

Un tuto expliquant cette méthodologie est en préparation. Capture d'écran du tuto, prenant les "Documents joints" comme exemple de propriété à cloner :

Identification visuelle avant toute suppression et dé-association

Pour éviter toute erreur de suppression de lignes dans la mauvaise table, en particulier lors de l'utilisation de la touche "Suppr" ou "Del" du clavier, les objets qui vont être supprimés (que ce soit des produits, des images, des déclinaisons, des attributs, des caractéristiques ou toute autre chose) sont entourées de cadres rouges pour être bien visualisées, comme ceci :

De même, le simple survol d'un bouton de dé-association vous montre avec des cadres en pointillés oranges les éléments qui seront dé-associés, comme ci dessous deux produits avec deux transporteurs:

On espère que vous ne serez pas surpris si on vous dit que cela fonctionne aussi dans l'autre sens, avant d'associer (cadres pointillés bleus) :

Pour être complet sur ce sujet, ce type de mise en évidence a aussi été réalisé sur les boutons d'activation et de désactivation des produits et des catégories, dans les boutons "Actions groupées", avec des cadres bleus ou oranges autour des cases qui seront cochées ou décochées :

L'idée derrière tout cela est de vous aider visuellement avant chaque opération un peu critique, pour ne jamais faire d'erreur.

Support de la fonctionnalité expérimentale de PrestaShop consistant à générer plusieurs formats d'images en même temps (jpg et webp)

De ce fait, comme des vignettes .webp peuvent être créées en plus des .jpg, les scripts de suppression et nettoyage de photos les cherche et supprime également.

Deux nouveaux pré-filtres : voir les "Produits orphelins ou invisibles" et "Tous les produits de la base" de PrestaShop

Les options étaient la depuis des lustres, mais grisées, les voila enfin disponibles.

Merlin Backoffice ® Flex sait depuis très longtemps identifier les produits orphelins (ceux qui n'ont pas de catégorie par défaut) et les réparer en les rattachant à la catégorie de votre choix. Mais il faisait cela de manière globale et sans pré-visualisation.

Vous pouvez à présent lui demander de vous afficher l'ensemble des produits orphelins, y compris ceux qui n'ont pas de catégorie associée (dit "invisibles") et vous même, grâce à la nouvelle fonctionnalité de déplacement à la souris, rapidement les re-distribuer dans des catégories adaptées.

L'autre pré-filtre permet de lister tous les produits, sans avoir à sélectionner toutes les catégories. Cela apporte la possibilité ensuite d'en glisser déposer certains dans la catégorie de votre choix dans l'arbre de gauche pour les ranger (ce ne serait pas faisable si toutes les catégories étaient sélectionnées).

Définir le "type" des nouveaux produits, dès la création

Bien pratique pour définir les produits comme des futurs packs, produits virtuels ou déclinés, dès la phase de création de nouveaux produits en masse.