Les grandes différences entre Merlin Backoffice ® FLEX et la version STANDARD
Merlin Backoffice ® Flex, vous le savez sans doute déjà, vous apporte :
- Plus de sécurité et de vitesse grâce à l'utilisation des technologies plus récentes comme PHP8, MySQL7.x, WD8, HTTP2, PS8...
- L'accès libre à toutes les mises à jour et innovations.
- La continuité du support et assistance gratuit.
- La garantie d'un tarif très attractif grâce au pré-paiement à -50%.
- La flexibilité de changer d'offre quand vous le souhaitez.
Pour rappel :
- La version Standard n'est plus mise à jour ni maintenue depuis le 25 avril 2023.
- L'interface ne change pas, on a juste ajouté des fonctionnalités supplémentaires, le passage à Flex se fait sans effort.
Mais ce n'est pas tout, Flex intègre plus un grand nombre innovations majeures, toujours pensées pour vous permettre de travailler encore plus vite et de manière quasi ludique. En voici 25 parmi les plus souvent demandées, dont 12 nouveautés importantes de la version 2.2.0.a :
Traitement en masse des données des champs custom
Seul outil pour PrestaShop capable de faire de la gestion en masse sur des rubriques ajoutées manuellement ou via un module dans la base de données. Le nombre de cas d'utilisation est illimité.
Révolutionnaire : utilisation de ChatGPT sur toute rubrique et un grand nombre de produits en une seule opération
Que ce soit pour générer ou reformuler les descriptions et résumés des produits, traduire les fiches produits ou tout autre travail que vous devez confiez à l'IA produit par produit sans Merlin Backoffice ® FLex.
Association en cascade des produits dans les catégories parentes
Nouveautés de la version 2.2.0.a.
Lors des importations
Lors des importations, pour associer automatiquement les produits aux catégories parentes de leur catégorie par défaut. Choix du nombre de niveaux dans l'arborescence, choix d'inclure ou exclure l'Accueil.
En traitement de masse
Action groupée sur tous les produits d'une sélection le catégories ou plus finement sur une sélection de produits, permettant de réaliser des associations automatiques en cascade entre les produits et les catégories, en remontant l'arborescence à partir de la catégorie principale ou des catégories déjà associées.
Nombreux choix de réglages pour s'adapter à tous les cas possibles :
L'outil d'association des produits aux catégories parentes étant richement configurable, il se voit aussi doté d'un assistant (wizard) graphique, permettant de facilement comprendre et choisir chaque paramètre.
Exportation "produits plus déclinaisons" totalement repensée
Nouveauté de la version 2.2.0.a.
Refonte de l'outil d'exportation de fichiers combinant produits et déclinaisons.
Suppression des colonnes en double.
Fusion ou sommage de certaines colonnes au choix (prix, stock, poids, clés, autres...).
Possibilité de masquer ou inclure les lignes des produits parents des déclinaisons.
Choix possible de séparateurs des listes autres que la virgule.
L'outil d'exportation s'étant enrichi de nouveaux réglages, nous avons développé et intégré un second assistant de configuration pour un usage encore plus simple (Wizard) :
Gestion des prix HT pour les pros, arrondis et prix HT psychologiques en BtB
Nouveauté de la version 2.2.0.a.
L'outil d'arrondi et de création de prix de vente psychologiques peut à présent être utilisé sur les prix HT.
De plus :
Ajout de la colonne "Prix de vente HT total avant remises" dans la table des déclinaisons (en plus du TTC). Utile pour les sites de vente aux professionnels et était devenu nécessaire pour permettre l'arrondi sur les prix HT.
Le prix HT final après remise dans table des déclinaisons affiché avec 6 chiffres après la virgule pour plus de précision lors des arrondis.
Mapping multi colonnes
Nouveauté de la version 2.2.0.a.
Il est à présent possible de sélectionner, mapper ou supprimer plusieurs colonnes à la fois dans la table de mappage des colonnes à l'étape 2 de l'import.
Gain de temps important quand on doit mapper un grand nombre de colonnes de caractéristiques, d'attributs ou d'images.
Stabilité : plus jamais de fermeture brutale de l'appli
Nouveauté de la version 2.2.0.a.
Mise en place d'un système non bloquant, de détection des erreurs fatales qui auparavant fermaient le programme. Le nouveau système interrompt l'opération en cours sans bloquer le programme et vous rend la main, vous permettant de continuer.
Le bouton "Sitolog QuickSupport" est alors disponible sans devoir fermer le message d'erreur, permettant de demander immédiatement l'assistance de Sitolog.
Economie importante de place sur le serveur
Nouveauté de la version 2.2.0.a.
Possibilité de vider et de ne plus stocker les images téléchargées dans les dossiers /img/p/merlin et /img/c/merlin sur le serveur, afin de gagner de la place disque.
On conserve la gestion anti doublons.
Planificateur : il sait éviter les importations inutiles
Nouveauté de la version 2.2.0.a.
Le planificateur ne lance un évènement d'import que si le fichier a été modifié depuis l'import précédent.
Permet de planifier les évènements avec des intervalles très courts, mais qui ne se réalisent que lorsque c'est nécessaire et utile.
Formulaires de création et édition des fournisseurs et marques (ou fabricants)
Il n'est plus nécessaire de sortir de l'application et d'aller dans le back office de PrestaShop, pour créer ou modifier ces entités avant de pouvoir les associer aux produits.
Connaitre le volumes des ventes produit par produit, de date à date
Pouvoir choisir une période de date libre pour le calcul du volume des ventes et de la couverture de stock. Egalement un choix plus large de périodes pré-définies, du style "Trimestre en cours", "Trimestre flottant", "Trimestre précédent"...
Quantités décimales
Support des chiffres décimaux pour les quantités, pour les vendeurs au détails (ex : vente de tissus au demi mètre). Avec choix de la précision (nombre de décimales affichées) dans les options d'affichage.
L'outil d'inventaire permet de compter des quantités décimales. Cela contourne le soucis rencontré avec certaines douchettes qui flashent deux fois (en mettant un compteur à 0.5).
Tous les types d'images supportés : WEBP, URLS de scripts d'image, fichiers sans extension...
Sait traiter les images dont le nom du fichier n'a pas extension.
Import image depuis les URLs de type script PHP comme http://xxxx.fr/getImage.php?ean=9782215142058.
Support des images WEBP, aussi bien locales que via une url, et aussi bien pour les produits que les catégories (nécessite une version compatible de PS).
Formulaire de création de produits en TTC
Nouveauté de la version 2.2.0.a.
Pouvoir saisir le prix de vente en TTC dans le formulaire de création de nouveaux produits.
Le nouveau formulaire permet aussi d'associer un groupe de règles de taxes aux produits, avant que les taxes ne soient activées dans la boutique.
Ne plus devoir se pré-occuper des lignes vides dans les fichiers Excel et CSV
Nouveauté de la version 2.2.0.a.
Nettoyage automatique permettant d'Ignorer les lignes vides présentes dans ou en bas des fichiers csv, xls ou xlsx.
Ce type de lignes est souvent présent par erreur dans les fichiers Excel, quand on a vidé des lignes sans les supprimer. Cette fonctionnalité automatique permet d'éviter de devoir dé-sélectionner ou filtrer manuellement les lignes vides à l'étape 3 avant d'importer la totalité d'un fichier.
Permet surtout d'éviter de créer des produits fantômes, vident de toute donnée, hormis un nom générique.
Déblocage des fichiers importés par le planificateur
Nouveauté de la version 2.2.0.a.
Fermeture automatique du fichier d'import à la fin du traitement de chaque événement (tâche planifiée) du planificateur.
Cela permet d'ouvrir en mode écriture le fichier dans Excel et le modifier, entre deux imports successifs, sans devoir stopper le planificateur et fermer la fenêtre d'import.
Gestion des stocks possibles aussi chez Infomaniak et LWS
Une option de réglage permet pour chaque connexion, de désactiver l'usage de procédures mySQL stockées, utilisées entre autres pour gérer les stocks et qui sont interdites sur les hébergements mutualisés chez LWS et Infomaniak notamment.
Quand cette option est cochée, le programme utilise à la place des requêtes MySQL standards, certes légèrement plus lentes, mais permettant de travailler sur ces hébergements interdisant l'usage des procédures stockées.
MagicEdit et MagicFormula 3D : opérations en chaine sur des cellules contenant des listes de valeurs
MagicFormula et MagicEdit ont un nouveau mode de fonctionnement permettant de modifier chaque valeur des cellules contenant une liste de valeurs (agit sur chaque valeur indépendamment). Parfaitement adapté aux modifications en masse dans les colonnes perso multi valeurs.
Permet aussi de décomposer un bloc de texte en plusieurs morceaux (en phrase, en mots etc...) pour appliquer la modification sur chaque bloc.
Exemples d'utilisation classique : passer en majuscules la 1ere lettre de tous les premiers mots de chaque paragraphe des descriptions, ou de tous les mots :
Avant / Après : validation, modification, annulation ligne par ligne possible
A la fin d'une opération en masse avec MagicEdit, il vous montre pour chaque ligne traitée, la valeur avant et après. Vous pouvez librement conserver ou modifier le résultat, voir l'annuler pour certaines lignes uniquement.
Très pratique lors de l'utilisation de ChatGPT pour annuler les réponses farfelues dans certaines lignes.
MagicFormula : formulations par calcul plus faciles
Nouveauté de la version 2.2.0.a.
Pour éviter les phénomènes du genre 1+2=12 au lieu de 3.
Détection automatique des textes qui sont des chiffres, pour les traiter automatiquement comme tel et non pas comme des chaines de caractères. Permet de faire des calculs sans devoir ajouter Val() pour chaque nom de colonne numérique utilisée en paramètre dans la formule ou d'être obligé de mettre un test de condition différent de 0 pour que la formule soit acceptée.
Bouton complémentaire au bouton "Valeur actuelle", qui insère le contenu actuel de la cellule, mais le converti en valeur numérique. Cela permet également de faire des opérations mathématiques sans devoir penser à ajouter la fonction val().
MagicEdit auto-exécutable avant importation
Plus fort qu'Excel !
Comme c'était déjà le cas de MagicFormula, MagicEdit peut être configuré en mode "Automatique", pour s'auto exécuter colonne par colonne à chaque relecture des fichiers à importer.
Possibilité de désactiver sans perdre les formules et de choisir l'ordre d'exécution de MagicEdit et MagicFormula.
Imports intelligents
Filtres et calculs dynamiques avant importation, utilisant comme paramètres possibles les données actuelles dans la base en plus de celles du fichier.
Exemple d'utilisation : n'utiliser pour une mise à jour que les lignes du fichier contenant un produit d'un certain fournisseur, alors que le fournisseur de chaque produit n'est pas présent dans le fichier.
Obsolescences avancées
- Utilisable aussi lors de l'import des déclinaisons
- Nouvelle condition d'action : articles hors stock
- Peut agir sur tous les fournisseurs ou sur les produits sans fournisseur
- Nouvelle action "Masquer les produits"
- Nouvelle interface
Très nombreuses améliorations ergonomiques
- Support du facteur de "Zoom automatique" et des "Grandes polices" de Windows.
- Possibilité de voir les mots de passe que l'on vient ou que l'on est en train de saisir. Cela permet de vérifier sa frappe. Ils restent protégés, car totalement invisibles une fois enregistrés. Une fois saisis, on ne peut plus les visualiser par sécurité.
- <li/Il n'est plus nécessaire de dérouler tout l'arbre des catégories pour produire un catalogue PDF organisé par catégories, à partir du moment ou la colonne contenant le nom de la catégorie par défaut est incluse dans la configuration de la table des produits (sans nécessairement être visible, donc même sans être incluse dans le catalogue à produire).
- Depuis la fenêtre d'importation, le choix du pays et de l'état pour le calcul des taxes (ou des TTC vers le HT) se fait à présent à partir de listes déroulantes (plus besoin de connaitre les identifiants des pays/états).
- <li/Dans la table d'importation (étape 3), mise en place de la recherche rapide dans chaque colonne. Nouveauté de la version 2.2.0.a.
- Le libellé du bouton de validation de MagicEdit et MagicFormula varie en fonction du contexte (ex pas de sauvegarde en base quand on édite la table d'importation et selon que l'on souhaite ou non sauver aussi les colonnes perso).
- Les réglages permettant de valider l'envoi des photos sont visibles dès le mode "Prise en main", à l'étape 4 de l'import. Nouveauté de la version 2.2.0.a.
- Ré-organisation des options de l'étape 4 de l'importation pour plus de logique. Nouveauté de la version 2.2.0.a.
Plus rapide
L'ouverture de la fenêtre de configuration des colonnes des tables était parfois très lent, de l'ordre d'une minute. La fenêtre s'ouvre à présent toujours en 2 ou 3 secondes maxi.
La requête de création d'un stock par défaut n'est incluse dans le processus d'import que si on est en mode création.
Evite à présent dans l'import de mise à jour de déclinaisons, l'appel de la procédure de gestion des stocks si la colonne quantité (et autres colonnes de stock_available) n'est pas mappée.
Accélération notable des scripts réalisant plusieurs remplacements de chaines successifs.
Plus stable
Avec plus de 305 000 lignes de codes, et autant d'utilisations diverses que de postes d'utilisateurs (plus de 8000) il est normal que des erreurs de programmation surviennent parfois. Quand un bug nous est signalé, on le corrige souvent immédiatement, quand c'est un défaut mineur, on le note pour plus tard.
Le passage à Flex et les mises à jour successives depuis 8 mois nous ont permis d'en corriger la grande majorité dont 25 dans la dernière mise à jour V2.2.0.a, faisant d'elle la version la plus stable depuis le début de l'aventure de Merlin Backoffice ®.
C'est pas fini, exclusivités à venir réservées aux abonnés Flex :
- Utilisation de la dernière version de CSharp et Chromium, pour un éditeur HTML encore plus sécurisé et compatible tout hébergement sans besoin de configuration.
- Importation des pièces jointes ou documentions.
- Lecture des fichiers et importation en tâche de fond, vous rendant la main et permettant l'interruption.
- Convertisseur de lots de produits en déclinaisons d'un seul et vice-versa.
- Planification des exportations.
- GTP4 Vision pour les photos.
- Refonte de la phase de connexion pour un lancement plus rapide.
- MagicEdit multi colonnes pour faire des chercher/remplacer partout en une seule opération !
- Etiquettes avec code à barre "Code128" créés à partir des références
Et des dizaines d'autres nouveautés en projet, aussi pratiques les unes que les autres.