Création de nouveaux fournisseurs et marques directement depuis Merlin Backoffice ® Flex
Comment créer marques et fournisseurs dans PrestaShop avant la version 2.0.2
Il y a de nombreux cas, comme lors de la création de nouveaux produits, ou l'on a besoin d'ajouter rapidement une nouvelle marque ou un nouveau fournisseur dans PrestaShop.
Jusqu'à ce jour, cela n'était possible qu'au travers de l'outil d'importation, en incluant une colonne mappée aux rubriques nom de fournisseur ou non de fabricant.
Avec cette mise à jour, vous pourrez créer et maintenir les fournisseurs (ou grossistes) et les marques (ou fabricants) depuis plein d'endroits différents, sans interrompre votre travail en cours.
Nouveaux formulaires de création et d'édition des marques et fournisseurs
A partir de la version 2.0.2 de Merlin Backoffice ® Flex, deux nouveaux formulaire de création et de modification font leur apparition.
Il permettent non seulement d'ajouter des entités mais également de définir ou modifier leur propriétés telles que leur résumé, description, adresse complète, champs méta...
Pour les fabricants, aussi appelés marques :
Et pour les fournisseurs :
Quand et comment créer des fournisseurs ou fabricants ?
Ces deux formulaires sont accessibles depuis divers endroits dans l'interface, pour répondre aux différents cas d'usage.
Lors de la création de nouveaux produits en masse
Notez la présence de ces quatre nouveaux boutons dans le formulaire de création en masse de produits. Un bouton de création, indiqué par le signe "+" et un bouton d'édition, indiqué par le symbole "stylo" :
Les deux boutons ouvrent le même formulaire, mais le bouton d'édition effectue en plus une lecture de la base pour récupérer toutes les infos existantes et le pré-remplir. Alors que bien sûr les boutons "+" créent une nouvelle entité dans la base.
Lors de l'édition d'un produit depuis l'onglet fiche
On retrouve les mêmes boutons bien pratiques dans le sous onglet "Identité" de l'onglet fiche :
Directement dans la table des produits
Pour ajouter une marque ou un fournisseur à la volée, sans quitter la ligne d'édition d'un produit. Un clic sur la flèche de la liste déroulante donne la liste des partenaires déjà associés, mais également à présent la possibilité d'en ajouter un (ligne "+ Nouveau") :
Depuis l'onglet "Fournisseurs"
Cet onglet n'est pas nouveau, il existe depuis longtemps déjà dans Merlin Backoffice ®, permettant :
-d'associer en masse des fournisseurs à des produits
-de définir le fournisseur par défaut d'un clic sur un grand nombre de produits
-de créer les références fournisseurs des produits et des déclinaisons
-de recopier les références fournisseur des produits dans les références fournisseurs de leur déclinaisons
-de filtrer les fournisseurs
Il était donc logique d'ajouter dans cette interface un bouton de création et un bouton de modification :
Dans la fenêtre d'importation
Il est assez fréquent lors des formations de se rendre compte au moment de lancer l'importation de nouveaux produits, que la colonne "fournisseur" est absente du fichier csv ou Excel, alors qu'il est important, même indispensable si les produits ont une référence fournisseur, de leur associer un fournisseur par défaut. Si ce fournisseur n'est pas déjà présent dans la base, il faut commencer par le créer.
Jusqu'à présent il fallait soit modifier le fichier pour ajouter la colonne, soit aller dans le BO de PrestaShop pour ajouter un fournisseur.
Vous pourrez à présent le faire directement avec ce nouveau bouton d'ajout à l'étape quatre :