Merlin Backoffice 1.6.0

Petits veinards, on vous a particulièrement gatés pour cette mise à jour 1.6 de Merlin (toujours compatible de PrestaShop 1.3 à 1.7) , découvrez par vous-mêmes :

Import vers des rubriques libres

Pour importer des données dans des champs supplémentaires ajoutés dans PrestaShop, comme une seconde description HTML.
Ou pour importer dans une rubrique que Merlin ne propose pas nativement (comme la couleur #RGB des attributs par exemple).
Ou encore pour remplir ou mettre à jour des tables créées par des modules additionnels, comme par exemple les prix spécifiques Amazon du module Amazon. 



Tout un champ des possibles s'ouvre à vous.

Création et mises à jour de déclinaisons synchronisées sur les colonnes d'attributs

Plus besoin d'une colonne contenant l'identifiant, la référence ou code barres des déclinaisons pour que Merlin détermine si elles existent déjà ou sont à créer. Il sait à présent se baser sur uniquement l'ensemble des colonnes des attributs pour trouver l'identifiant de la déclinaison correspondante (si elle existe) et se synchroniser.

Nouvel outil de mappage des colonnes

Pour mapper une colonne de fichier csv ou Excel, il fallait jusqu'à présent trouver et sélectionner la rubrique dans une longue liste. On doit bien l'admettre, ce n'était pas très ergonomique.

A présent, c'est beaucoup plus pratique, le choix se fait dans une nouvelle fenêtre pop-up.

Avantages :

• Toutes les rubriques disponibles sont visibles en même temps
• Elles sont regroupées par thème (produits, déclinaisons, catégories, prix, stocks, images, autres,...) et par sous thèmes (propriétés, taxes, textes,...)
• Vous disposez d'un champ de recherche rapide, tapez le début d'un mot et toutes les rubriques contenant ce mots sont mises sur-brillance jaune.
• La rubrique actuellement mappée à la colonne ou votre nouveau choix comme ci-dessous est en sur-brillance verte.
• Peut rester ouverte et être placée ou vous le souhaitez, même sur un second écran. On peut donc mapper plus rapidement plusieurs colonnes en série.
• On a pensé aussi à ceux qui débutent avec PrestaShop ou qui traitent des données complexes en incluant une description ou définition pour chaque rubrique.
• Un bouton "Annuler" permet de recocher la rubrique initialement mappée à la colonne.

Le gain de temps lors de l'étape 2 de mapping est très significatif. Quand on y a gouté, difficile de s'en passer.

Nouveau choix par colonne : utiliser uniquement pour créer l'article ou juste lorsqu'on le mets à jour, ou dans tous les cas.

Imaginez que vous avez importé 1000 fiches produits et que depuis vos équipes ont retravaillé les 1000 descriptions trop génériques, un travail de titan à ne surtout pas perdre.
Vous recevez chaque jour un nouveau fichier du même fournisseur, permettant à la fois la mise à jour des prix et stocks des anciens articles, mais également quelques nouveaux produits à créer de toute pièce. Ce fichier contient donc forcément une colonne "description".
Vous ne voulez surtout pas que cette colonne "description" soit utilisée pour mettre à jour les produits existants.

Avant il fallait faire deux "Tâches", et deux modèles de mapping, un pour les création des nouveaux produit, un autre pour les mises à jour, et donc deux importations consécutives, dans le bonne ordre.

Oubliez cette complexité opérationnelle, il suffit à présent de décocher la case "Utiliser lors des modifications", dans la colonne "Description", de ne laisser coché que "Utiliser lors des ajouts", et le tour est joué.

Deux fois plus simple et surtout deux fois plus rapide !

Fusionner ensemble des valeurs d'attributs ou de caractéristiques en double.

Un nouvel outil de gain de temps hyper pratique, car il permet en quelques clics de nettoyer la base de données de ces propriétés importées plusieurs fois, parfois sous des noms proches, comme "Bleu", "bleu", "bleu ciel", "bleue".... et associées à différents produits ou déclinaisons.
Mais avant de les regrouper en une seule valeurs, il remplace dans les associations les valeurs supprimées par celle conservée. Donc on ne casse aucun article, on ne perd aucune information.

Comparaison avec le prix actuel avant mise à jour du prix d'achat.

Vous étiez nombreux à nous demander que lors des imports les prix d'achat ne soient mis à jour que si le prix indiqué dans le fichier est plus petit que le prix actuel en base de données.
Cela est surtout utile pour ceux qui ont plusieurs fournisseurs différents par produit. Cette option permet de toujours calculer ses marges à partir du prix le plus interessant.
(NDLR : en écrivant ces lignes, une idée nous vient pour la prochaine version, et si en plus Merlin permettait de ne changer le fournisseur par défaut, que si le prix d'achat était plus interessant ? dites-nous en commentaires ce que vous en pensez).

Retirer des catégories associées par importation

Un autre besoin souvent exprimé, pouvoir retirer des catégories de la liste des catégories associées, ou secondaires. Avan tla 1.6, on ne pouvait le faire que via le panneau de gestion des catégories cibles de la fenêtre principale. Via l'import on pouvait uniquement ajouter de nouvelle association, mais pas en supprimer.

Avec la version 1.6 vous pouvez dé-associer les produits de certaines catégories de deux façons différentes En choisissant la nouvelle option qui remplace la liste complète des catégories déjà associées, par la nouvelle liste fournies :



Ou encore, catégorie par catégorie en mettant un signe moins devant l'identifiant de la catégorie à dé-associer :

Vitesse accélérée

La vitesse de travail de Merlin a été boostée pour plusieurs types d'opérations différentes.

Lors des imports. Quelques exemples comparatifs entre la version 1.5.4 et la dernière 1.6.

Import d'attributs :



Import de caractéristiques :



Import de fournisseurs :



Vous noterez des améliorations aussi lors de l'import des marques, du calcul des prix de vente à marge forcée...

Lors des suppressions en masse

La suppression en masse de certains type d'éléments nécessitait une optimisation, voila qui est fait, avec parfois des gains en vitesse entre 10x et 100x.
Les traitements concernés :

• Suppression de catégories.
• Suppression de produits.
• Suppression de valeur de caractéristiques.
• Suppression de caractéristiques entières, avec leurs valeurs.

Et bien d'autres choses encore, vous pouvez consultez la liste complète des nouveautés et correctifs.