Les inventaires Prestashop, nouvel outil dans Merlin 1.5
Plus que quelques jour avant la sortie de la version publique 1.5 de Merlin Backoffice. Il est temps de vous parler un peu d'une des nouvelles fonctionnalités qui ravira tous ceux qui chaque année doivent réaliser l'inventaire légal de leur stock.
Lorsque nous avons pensé et conçu le nouvel outil de recherche rapide de produits et déclinaisons dans la base, nous avions en tête un double objectif. Permettre de trouver très rapidement un article pour afficher ses données ou les modifier, sans connaître son emplacement dans la base (sa catégorie principale), mais aussi de pouvoir utiliser le même outil comme assistant lors des inventaires.
L'idée est de permettre l'utilisation de flasheuses (liseuses de codes à barres) pour comptabiliser les articles physiquement présents dans votre entrepôt ou magasin, enregistrer automatiquement ce comptage dans un fichier, contenant toutes les informations utiles sur les produits comptabilisés (leur quantité supposée, leur prix,...). D'un clic sur un bouton, tous les produits manquants peuvent être ajoutés dans le fichier, avec une quantité nulle.
L'outil calcule alors pour vous les pertes, en nombre et en coût. Données indispensables pour une bonne comptabilité.
Le fichier ainsi créé est exportable au format Excel et peut bien évidement être utilisé pour mettre à jour les stocks PrestaShop et repartir ainsi avec une base synchronisée.
L'outil de recherche rapide est inclus nativement et gratuitement dès la version de base. L'outil de base vient lui compléter les fonctionnalités déjà incluse avec l'option "Gestion des stocks avancés". Si votre licence inclut déjà cette option ce nouvel outil sera gratuit pour vous sinon il vous suffira de la rajouter à votre licence.
Bien que son usage soit hyper intuitif, on vous prépare un nouveau tuto vidéo pour très bientôt.