Installation sur un VPS

Avantages d'utiliser Merlin Backoffice ® Flex sur un VPS

-Fonctionnement 24/24.

-Libère votre machine pour d'autres usages.

-Plus de limite du nombre d'utilisateurs (attention, obligatoirement de la même société).

-Une seule installation et configuration pour tous.

-Utilisable depuis n'importe quel type de machine (MAC, Linux...).

-Economique.

-Parfait pour les tâches d'importation planifiées, les scénarios automatisés planifiés, le pilotage depuis les automates comme Zapier, Make ou N8N.

Ou louer un VPS, quel modèle ?

Il existe un très vaste choix. Aussi bien chez des sociétés spécialisées dans ce type de solutions, comme Contabo, que chez des hébergeurs plus généralistes.

Les prix varient selon la puissance de la machine louée, de moins de 10€ à plus de 100€ par mois. Un VPS à environ 15€ suffit la plupart du temps.

Pour nos essais, nous avons utilisé les formules VPS-1 et  VPS-2 chez OVH, le plus gros hébergeur français (nous ne sommes pas affiliés, il n'y a aucun lien sponsorisé ici). Ce n'est qu'un exemple, pas forcément le meilleur ni une recommandation car nous n'avons fait aucun test comparatif :

Au delà de la puissance du serveur, caractérisée par le nombre de coeurs, la mémoire, la bande passante... ce qui est essentiel au moment du choix, est l'Operating System pré-installé sur la machine. Choisir uniquement Windows, seul OS nativement supporté par Merlin Backoffice ® Flex.

Ce qui fait grimper la note à environ 15€/m, ce qui reste très raisonnable :

Pour la suite, installation, lancement etc... on vous laisse lire la documentation du fournisseur que vous aurez choisi, tant cela peut varier, et ils font cela mieux que nous. 

Utilisation

Pour accéder à votre VPS, cela va dépendre de votre propre machine.

Si vous travaillez sur un PC sous Windows, vous utiliserez l'application Microsoft "Connexion bureau à distance".

Si vous travaillez sur un MAC, vous utiliserez l'application "Microsoft App" à télécharger gratuitement depuis l'Apple Store. Il faudra le configurer en suivant la encore la documentation fourni par votre hébergeur de VPS, pour que votre machine distante apparaisse, comme ci dessous :

Une fois connecté à votre VPS, cela se présente comme si vous aviez un second PC/windows 11 dans une fenêtre de votre propre PC, MAC ou Linux. Voici un VPS-1 Windows 11, sur un MAC Book, dans lequel nous avons installé la première version béta V4 de Merlin Backoffice (le look a changé depuis :-) ) :

Vous pouvez vous déconnecter du VPS, éteindre votre PC  ou MC, le VPS reste en vie, Merlin ouvert... 100% disponible pour vos utilisateurs ou pour être piloté par N8N par exemple.