12/02/2023 Franck Bugnet Info

Les options multi boutiques et multi postes de Merlin Backoffice ® et AutoPresta

Quelque soit la formule d'abonnement choisie, Merlin Backoffice ® flex est livré avec une licence 2 postes (ou deux utilisateurs, le second poste étant offert) et mono boutique. Mais vous pouvez parfaitement ajouter des postes et boutiques dès l'abonnement ou plus tard.


Choisir une licence mono ou multi-boutiques (multi-sites) ?

 

Certains de nos modules peuvent fonctionner en mode mono-boutique ou multi-boutiques. Quelle sont les différences ?

  • En mode multi-boutiques, le logiciel est capable de se connecter à tour de rôle aux données de plusieurs sites différents, et de se connecter à un site contenant plusieurs boutiques différentes.
  • Le passage d'un site à l'autre se fait alors par une simple sélection dans une liste déroulante (déconnexion et reconnexion nécessaire).
  • Le passage d'une boutique à l'autre se fait alors par une simple sélection dans une liste déroulante à choix multiples (on peut travailler sur les données de plusieurs boutiques en même temps).
  • L'utilisation en mode multi-boutiques nécessite d'avoir choisi cette option lors de l'achat ou d'étendre la licence par la suite. Le logiciel est alors livré avec une licence multi-boutiques et un numéro de licence permettant d'activer cette fonctionnalité.
  • Les licences multi-boutiques peuvent supporter 2,3,5,10 etc, jusqu'à 1000 sites ou boutiques. Leur prix varie en fonction du nombre de sites ou boutiques supportés.
  • On peut faire évoluer sa licence mono-boutique vers une licence multi-boutiques et augmenter le nombre de sites ou boutiques supportés, directement depuis le site, dans la page "Téléchargements et licences".

Multi-sites ou multi-boutiques ? Pas de différence.

 

Un site correspond à une installation Prestashop sur un serveur, avec son propre domaine ou sous domaine, sa propre URL, son propre back office et donc sa base de données spécifique.

Une boutique est une nouvelle notion apparue avec PrestaShop 1.5. Il s'agit de permettre, à partir d'une seule installation PrestaShop, d'un seul domaine, d'une base de données commune, de paramétrer plusieurs boutiques différentes, chacune avec sa propre URL. Toutes les boutiques sont gérées à partir d'un même back office.

 

Nos applicatifs gèrent les droits multi-sites et multi-boutiques de la même façon.

Avant PS 1.5, l'option s'appelait "multi-sites" et à été renommée "multi-boutiques" pour plus de clarté.

 

Donc à partir d'une licence mono-site/boutique de base, vous ne pourrez accéder qu'à une seule installation Prestashop, ne contenant qu'une seule boutique.

 

Dès qu'une seconde boutique est créée, il faut faire évoluer la licence de votre logiciel en licence multi-boutiques pour pouvoir continuer à accéder aux données de ce site.

 

Quelques exemples concrets:

  • Vous avez un seul site, en version 1.4: Une licence mono site suffit.
  • Vous avez trois sites, tous en version 1.4: Il faut prendre une licence multi-boutiques, pour au moins 3 boutiques.
  • Vous avez un seul site, en version 1.5, dans lequel le mode multi-boutiques n'a pas été activé ou dans lequel une seule boutique à été créée: Une licence mono-boutique suffit.
  • Vous avez un seul site, en version 1.6, dans lequel 3 boutiques ont été créées: Il faut obligatoirement une licence multi-boutiques, pour au moins 3 boutiques, pour y accéder.
  • Vous avez plusieurs sites 1.7, avec chacun plusieurs boutiques: Pour accéder à tous vos sites, il vous faut une licence multi-boutiques pour un nombre de boutiques au moins égal au total de toutes les boutiques de l'ensemble de vos sites. 
  • Vous avez plusieurs sites en 1.4, 1.5, 1.6, 1.7, avec chacun plusieurs boutiques dans les sites 1.5, 1.6, 1.7: Pour accéder à tous vos sites, il vous faut une licence multi-boutiques pour un nombre de boutiques au moins égal au total de toutes les boutiques de l'ensemble de vos sites, les sites 1.4 comptant pour une boutique chacun. 

 

Plusieurs utilisateurs, plusieurs PCs, une ou plusieurs licences ?

 

Pour connaitre les conditions exactes, lire les termes de notre licence logiciel dans nos conditions de vente et les textes des licences fournies avec nos logiciels. Mais en gros, qu'il s'agisse de licences mono-boutique ou multi-boutiques, c'est les mêmes règles qui s'appliquent.

Pour les applications Windows (Merlin Backoffice Standard et Flex, AutoPresta,...): il faut une licence par poste de travail ou une licence multi postes avec autant de postes autorisés que de PCs à équiper:

 

En effet, nous proposons des licences multi postes, donnant droit d'installer le logiciel Windows sur un nombre important de machines (2,3,4,5,10,20,50,100).

Exemples:

  • 2 PCs et deux utilisateurs de la même société: il faut soit 2 licences, soit une seule licence, mais avec l'option multi postes pour 2 postes ou plus (revient moins cher).
  • 1 seul PC pour deux utilisateurs de la même société: 1 seule licence suffit
  • 4 PCs pour un même utilisateur société: il faut soit 4 licences, soit une seule licence de type multi postes pour 4 postes ou plus (revient moins cher)
  • Les licences multi PCs ne sont valables que pour le personnel et l'équipement d'un même société. Ne peuvent en aucun cas être cédées, prêtées ou vendues à une autre société.
  • Il n'est pas possible de céder des options de licence (un nombre de boutiques ou de postes) à un tier. Les licences sont indivisibles.

 

Pour les licences mono poste achetées avant le 24/11/2014, Sitolog offrait le droit, à tout détenteur d'une licence, d'installer le logiciel sur un second PC, typiquement un portable ou un PC secondaire à la maison, à la condition stricte que son utilisation reste limitée au détenteur de la licence. Ce droit ne s'appliquait qu'à la 1ere licence acquise.
Depuis cette date, l'option 2ieme poste est offerte avec toutes les nouvelles licences.

 

Pour les modules traditionnels fonctionnant dans le back office: Il faut une licence par installation Prestashop.

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