Free video trainings on Merlin Backoffice ® Flex

Formation de base sur Merlin Backoffice, couvrant les points essentiels à connaitre. Configuration, interface, fonctions principales. Vidéo indispensable avant de vous lancer seul dans l'utilisation de l'application. Sera aussi utile aux habitués des interfaces de PrestaPricing et PrestaCatégories pour retrouver vos repères ...

Ce tutoriel détaille les diverses manières avec Merlin Backoffice, de rentrer, modifier en masse, arrondir ou importer dans PrestaShop des prix spécifiques ou dégressifs sur un grand nombre de produits ou déclinaisons. Explique également comment modifier en masse les prix et enfin comment appliquer des remises aux groupes de clients et aux catégories de produits.

Le tutoriel précédant abordait la notion de prix remisé par groupe de clients et catégories. Ce tuto va plus loin et couvre tout ce que vous devez savoir sur la gestion des groupes de clients dans Merlin. Leur création, association aux clients, modification en masse, association rapide aux catégories. Cette formation revient plus en détail sur les notions de prix spéciaux par groupe et catégories.

MagicEdit est un puissant outil intégré dans toutes les versions de Merlin Backoffice, permettant d'éditer en masse toutes les colonnes contenant des textes, comme les noms, intitulés, descriptions, champs SEO, les références, les codes à barres EAN13 ou UPC, les messages hors stock, etc. Composé d'un ensemble de fonctions diverses pouvant se cumuler, comme : chercher et supprimer, chercher et remplacer, ajouter du texte devant ou à la fin de l'existant, copier ou concaténer des colonnes, convertir des chaines (ex: html vers texte brut), générer des codes à barres, produire des séries de références, copier coller depuis une colonne d'Excel...

Que ce soit pour une simple boutique ou une configuration multi-boutiques, Sitolog vous dévoile sa méthodologie avec Merlin pour être efficace dans la création d'une nouvelle structure de catégories, en multi-langues et d'une collection de nouveaux produits. Cette formation utilise le cas d'école d'un site de vente de pièces détachées de voitures pour montrer certaines notions comme le clonage en masse de branches de sous catégories. De nombreux aspects du processus de création sont explicités ou abordés, comme les traductions, les associations entre produits et catégories et boutiques, les modifications en masse, la copie de données entre colonnes, l'association rapide de photos, la génération automatique des URL simplifiées, la duplication de produits, les éditeurs HTML, les déclinaisons, les caractéristiques... (Ne couvre pas la partie importation cvs/xls)

L'objectif de cette formation est de vous familiariser avec les diverses techniques pour ordonner les lignes à l'affichage dans Merlin Backoffice, mais aussi pour ordonner les articles (produits, catégories, attributs, caractéristiques, photos...) dans votre boutique, en jouant avec les paramètres 'positions'. Couvre des techniques avancées comme l'utilisation du générateur de séries numériques de MagicEdit, et les options de réglage des tris de colonnes, pour ordonner les lignes selon n'importe quels critères. Aborde enfin une nouveauté de Merlin, les ruptures dans les tables, permettant de regrouper les lignes sur plusieurs niveaux de tri.

Ce tutoriel très exhaustif vous dit tout ce qu'il y a à connaitre pour associer des valeurs de caractéristiques à vos produits avec Merlin Backoffice. Couvre tous les aspects : l'affichage, l'exportation, la création, modification, duplication, traduction, suppression, l'ordre d'affichage, le filtrage remontant des produits, l'importation de fichiers csv ou Excel de caractéristiques... Explique aussi les différences entre caractéristiques standards et personnelles, les valeurs multiples, les associations aux boutiques en multi boutiques et des astuces ergonomiques comme les ruptures ou encore l'utilisation de MagicEdit dans l'onglet des caractéristiques.

1 heure d'explication et d'exemples détaillés pour tout connaitre sur les groupes d'attributs, les attributs et déclinaisons de produits. La première partie vous apprend comment les afficher, les modifier dans la table et en masse, comment en créer manuellement, en supprimer ou dupliquer, comment les gérer en multi-boutiques et administrer leur propriétés, leur ordre, leur type, comment remplacer par lot des valeurs d'attributs, les traduire... La seconde partie est consacrée au générateur avancé de déclinaisons et modificateur d'impacts, un outil optionnel hyper puissant permettant de générer, modifier, remplacer ou cloner les déclinaisons sur un grand nombre de produits à la fois, tout en tenant compte des variantes déjà existantes.

Formation courte mais complète sur les notions parfois confuses de tags ou mots clés et sur les méta mots clés. Vous apprendrez comment les afficher, les créer, les importer, les remplacer, les dupliquer vers plusieurs produits, les traduire ou encore les supprimer. La fonctionnalité la plus importante étant bien sûr de pouvoir associer plusieurs mots clé à plusieurs produits en une seule opération. La dernière partie explique comment les importer depuis un fichier cvs ou Excel

Tutoriel en trois parties sur la création d'accessoires de produits PrestaShop avec Merlin Backoffice. La première partie vous fait découvrir l'onglet Accessoires et son système d'associations croisées de masse. La seconde partie vous montre comment fusionner des listes d'accessoires entre divers produits et la dernière partie couvre la notion d'importation de liste d'accessoires à partir de fichiers CSV ou Excel.

En moins de 8 minutes, soyez à l'aise avec l'utilisation de l'onglet des transporteurs et celui des pièces jointes, permettant de réaliser très rapidement leur association en masse aux produits du catalogue.

Le calculateur en masse de Merlin permet de modifier toutes les rubriques numériques, comme les divers prix, stock, poids, en effectuant en masse des calculs sur les valeurs actuelles. Il peut aussi être utilisé pour définir, modifier ou conserver vos marges commerciales lors de la modification ou importation de vos prix d'achat.

MagicFormula est un outil hyper puissant et pourtant simple à utiliser pour appliquer des modifications en masse sur les chiffres comme les textes, en saisissant ou réutilisant de formules mathématiques ou des fonctions de gestion des chaines de caractères. Peut être utilisé aussi bien pour faire des modifications en temps réél sur les données de la base, ou afficher des résultat de calcul non existants dans PrestaShop (ex : taux de marque, chiffre d'affaire par produit, volume des pièces,...), ou encore lors des importations de fichiers, pour ajouter par calcul des colonnes absentes du fichier.

L'outil d'arrondi des prix est simple à comprendre et utiliser. Mais lorsque vos produits ont des déclinaisons et des prix spéciaux ou dégressifs, il est important d'utiliser la bonne méthode pour mettre en place vite et bien vos prix psychologiques. Ce tuto vous montre cela avec de multiples exemples détaillés.

Vidéo de formation sur l'administration des fournisseurs dans Merlin Backoffice. Plusieurs aspects sont couverts, comme l'affichage et modification des références fournisseurs principales des produits et de leur déclinaisons, les associations en masse dans l'onglet fournisseurs, le remplissage automatique des prix par fournisseur, le clonage des références et prix d'achat des produits vers leur déclinaisons, l'utilisation de MagicEdit pour fabriquer de manière automatique des listes de références, l'importation et modification par CSV/XLS des fournisseurs par défauts et des fabricants, l'obsolescence automatique des produits indisponibles et enfin les préfiltres fournisseurs et fabricants des produits et accessoires.

Cette formation assez technique est réservée aux gestionnaires de catalogues PrestaShop multi-boutiques. De nombreux points sont couverts, en commençant par les associations des produits et catégories aux diverses boutiques, les divers mode d'édition mono et multi-boutiques, le multi langues, la gestion des caractéristiques, prix spécifiques ou encore l’association des photos dans ce type de contexte. Ce tuto aborde aussi la configuration des importations CSV/XLS pour choisir la ou les boutiques dans lesquelles importer les données. Des aspects plus avancés sont également abordés, comme la notion de catégorie racine, de boutiques par défaut, la différentiation des catégories par défauts des produits selon les boutiques ou encore la réparation automatique des structures multi-boutiques.

Formation en trois parties permettant d'apprendre à produire ses propres étiquettes de produits et de déclinaisons : l'usage du générateur standard inclus de base dans Merlin Backoffice, usage du générateur pro et enfin série d'exemples illustrés de réalisations possibles.

Pour tout connaitre sur la gestion des photos dans Merlin Backoffice. La première partie vous apprend comment les afficher et les administrer, la seconde partie vous montre l'utilisation d'outils pour les trier, les classer, vider le cache ou encore faire du ménage sur votre serveur, la troisième partie présente toutes les techniques d'ajout et de remplacement des photos (transferts, téléchargements, association automatique,...), la quatrième partie vous explique comment utiliser l'outil d'importation csv/xls pour importer les images et inclut un bonus pour les photographes montrant comment créer un catalogue de nouveaux produits à partir d'un lot de photos.

A découvrir, un super outil qui permet de trouver tout seul les bonnes images et de les associer aux bonnes déclinaisons, en comparant par exemple les couleurs.

Après une formation sur le mode de gestion des stocks avancée de PrestaShop et son utilisation dans l'administration, cette vidéo vous apprendra comment activer et utiliser ce même mode dans Merlin Backoffice. Vous découvrirez une fois encore toute la puissance des traitements en masse, que ce soit pour activer cette option par groupes de produits, pour les associer aux entrepôts, pour définir les emplacement de stockage et réaliser tous les mouvements de stock (ré-assortiment, destockage, transferts entre entrepôts), avec gestion des prix d'achats par fournisseur, affichage de la valeur du stock, calcul de la couverture de stocks et bien plus encore.

Merlin Backoffice permet d'exporter tout ou partie du catalogue PrestaShop dans de multiples formats. En PDF pour le partager avec vos clients ou vendeurs ou l'imprimer. En CSV, XLS ou XML pour l'envoyer vers des comparateurs de prix ou places de marché. Et bien sûr aussi dans des formats permettant de le ré-importer via Merlin dans une autre base de données PrestaShop, par exemple lors d'un changement de version. Ce tuto vous guide pas à pas pour réaliser ces exportations, du choix des colonnes à la configuration des options et personnalisations.

Cette formation en deux parties vous ouvre les voix de l'importation de catalogues ou mise à jour des articles à partir de fichier csv, txt, xls, xlsx. La première partie est une démo rapide d'utilisation de l'outil, montrant les 5 étapes et les grands principes (mappage, clés de synchro, doublons, options de base,...). La seconde partie est une présentation rapide des options avancées.

A travers un exemple très complet, ce tutoriel vous explique comment traiter le cas d'un fichier contenant tout, produits, déclinaisons, attributs, catégories, caractéristiques, images... Chaque colonne et chaque option est détaillée. Cette formation en accès libre, est assez équivalente à la formation individuelle de 3h, payante (env 160€), qui elle se réalise sur la base de votre propre fichier. Elle avait été réalisé sur PrestaPricing, mais à été commentée pour mettre en avant les différences avec Merlin. C'est donc la formation à suivre absolument si vous souhaitez être totalement indépendant et apprendre à réaliser des importations de tout type. Divisée en deux parties, cette première partie couvre les produits et leur catégories.

Seconde partie de cette formation exhaustive sur l'importation de fichiers CSV ou Excel, à partir d'un fichier contenant un mélange de produits et de déclinaisons. Cette seconde partie couvre la partie attributs et déclinaisons. La 1ere partie est un pré-requis indispensable.

Merlin permet aussi de migrer les catégories d'un PrestaShop vers un autre PrestaShop ou d'importer des fichiers csv ou Excel de catégories. La première partie de ce tuto vous montre comment exporter votre arborescence pour la ré-importer dans une autre base, en conservant les identifiants et urls des catégories. La seconde partie vous explique comment importer un fichier contenant la structure dans plusieurs colonnes. Couvre aussi d'autres aspects comme l'importation de traductions de catégories.

Présentation détaillée du planificateur, un puissant outil intégré avec l'option d'importation CSV/XLSX, qui permet de réaliser des importations de catalogues ou des mises à jour de produits (ou catégories, prix spécifiques, images,...) de manière totalement autonome, à heure fixe et récurrente. C'est le même principe que les tâches CRON, mais réalisées depuis Merlin et programmables de manière beaucoup plus intuitive.

Formation sur la notion de doublons de produits ou de déclinaisons et sur l'outil de correction automatique inclus dans l'outil d'importation de Merlin Backoffice.

Oui Merlin peut aussi afficher et vous permettre de modifier des données non standards, par exemple une seconde description de produits ou des prix public, rubriques nouvelles que vous auriez ajoutées dans la base de données. Cette petite formation vous explique comme utiliser les 5 colonnes perso de Merlin pour afficher et éditer de telles données.

Inclus avec la fonction de base de gestion des catégories, l'outil de réparation des bases de données de Merlin Backoffice. est un puissant outil ayant sauvé déjà bien des boutiques victimes de crash de PrestaShop. Réparation de l'absence ou doublons de catégorie root, réparation des niveaux, réparation du fil d'Ariane, réparation des catégories et produits orphelin(es), réparation des associations entre boutiques, association à la boutique par défaut des articles, catégories et produits, réparation des séries de positions, réparation des traductions manquantes, mode de lecture progressif des catégories, id nul ou non existant, parents mal définis, réparation automatique au lancement, cohérence des sous catégories...

Il existe dans Merlin Backoffice de nombreuses méthodes pour chercher un ou des produits et déclinaisons. Bien les connaitre permet de savoir quelle méthode choisir selon le contexte et ce que l'on souhaite faire, pour être le plus efficace possible. Ce tuto commence par rappeler, les méthodes historiques déjà présentées dans la vidéo de prise en main, mais plus en détail, puis présente les deux nouveaux outils introduits à partir de la version 1.5, l'outil de recherche rapide tellement pratique et le puissant outil de recherche et filtrage avancé.

Pensé spécifiquement pour les e-commerçants qui gèrent un vrai stock physique et doivent réaliser une ou deux fois par an un inventaire complet. L'outil facilitera vraiment cette lourde tâche et supprimant toute saisie manuelle. Il vous suffira de flasher vos EAN13 pour créer un ou plusieurs fichiers d'inventaire (que vous pourrez fusionner), incluant les quantités connues, celles trouvées, les pertes etc... Fichier que vous pourrez ensuite importer pour synchroniser les stocks physiques et rééls et transmettre à votre comptable pour déclarer les pertes.