Merlin Backoffice Flex devient-il aussi le meilleur module de gestion des documents joints ?
Le saviez-vous ? vous pouvez télécharger et utiliser la version complète de Merlin Backoffice FLex, gratuitement, sans engagement, pendant 15 jours. Il suffit pour cela de prendre un abonnement annuel, qui ne vous sera facturé que dans deux semaines, sauf si vous l'annulez entre temps. Largement de quoi découvrir ce module exceptionnel et tester en profondeur la gestion des pièces jointes pour PrestaShop, entres autres choses.
C'est quoi un document joint dans PrestaShop ?
Il est possible pour le marchand d'associer des fichiers aux produits, et de permettre aux prospects de les télécharger librement, avant ou après l'achat.
Tous les formats ou presque sont supportés, mais le plus courant est le format PDF. Il sera privilégié pour fournir toutes sortes de documentation : notice d'utilisation ou d'installation, notice technique, listes de spécificités, explosé de pièces etc...
Mais d'autres types de documents peuvent associés, des tableaux au format Excel, des documents Word au format .doc ou .docx, des images, des exécutables (ex mise à jour de micro programmes ou firmwares).
Gestion en masse des pièces jointes PrestaShop pour travailler plus vite
l'ADN de Sitolog et de Merlin Backoffice Flex, c'est la gestion de masse pour vous permettre de gagner du temps.
Télécharger un PDF via le back office natif de Prestashop et l'associer à 1000 produits d'une boutique, va vous prendre au bas mot 1000 x 30 secondes, soit plus d'une journée de travail. Et une bonne migraine en cadeau.
Réaliser la même opération via Merlin backoffice Flex demandera moins d'une minute en quelques clics !
Télécharger 1000 PDF différents depuis un serveur fournisseur pour 1000 produits via PrestaShop demandera plusieurs jours de travail.
Réaliser la même opération grâce à l'importation d'une liste d'urls de documents via Merlin Backoffice Flex demandera 5 à 10 minutes de préparation, puis sera effectué de manière automatique, libérant votre précieux temps pour d'autres tâches plus gratifiantes.
Listes des fonctionnalités relatives aux documents joints
Pour plus de détails, on vous prépare une série de tutoriels et vidéos, mais pour vous donnez un avant goût de la puissance incroyable de ce nouvel outil ajouté dans Merlin Backoffice Flex, voici une liste non exhaustives des fonctionnalités de ce module "Pièces jointes". Imaginez un instant tout ce que vous allez pouvoir réaliser, tellement plus vite et tellement plus facilement :
- Associations et désassociation croisées en masse.
- Ajout par lots de documents locaux (sur le PC) ou distants (urls ftp(s) ou http(s)).
- Ajout par sélection de fichiers, par glisser déposer, par dossiers complets, par URL, par listings.
- Filtres possibles (taille ou type de documents par exemple).
- Recherche de documents dans dossiers locaux ou distants. Avec associations automatiques aux bons produits, par comparaison des noms des fichiers et dossiers avec les propriétés des produits.
- Ajout multi produits de documents communs (une seule opération au lieu de 1 par produit).
- Prévisualisation de divers types de documents (PDF, DOCX, XLSX, Images,...).
- Editeurs intégrés pour ces mêmes formats, permettant de modifier les fichiers déjà associés et de le re-téléverser pour mise à jour.
- Téléchargement possible des fichiers joints du serveur PS vers le PC, pour édition avec son propre éditeur et re-transfert pour mise à jour.
- Remplacement de documents (pour mise à jour) par simple glisser déposer.
- Suppression en masse d'une sélection de document.
- Dé-association en masse d'une sélection de documents de tous produits.
- Générateurs paramétriques des noms et descriptions des pièces jointes, pour un SEO automatisé.
- Transfert des documents locaux au choix par HTTP ou par FTP (pour les plus gros documents).
- La table des documents vous indique la listes de leur produits associés.
- Importation de listings (CSV, Excel) contenant les listes de fichiers ou d'identifiants de pièces jointes et de produits à associer (automatisable).
- Edition et re-génération en masse et intelligente possible des noms et descriptions des pièces jointes déjà importées et associées.
- Gestion anti doublons automatique.