Comment associer ou dissocier en masse les produits aux catégories (secondaires) de PrestaShop

Associer un produit aux catégories avec PrestaShop

1. Cliquez sur Catalogue
2. Cliquez sur produits
3. Cliquez sur le crayon pour éditer le produit:

4. Avec PrestaShop 1.6, allez dans l'onglet "Associations" de la fiche produit. Avec PrestaShop 1.7, descendez dans la page pour trouver le bloc des catégories sur la droite
5. Cherchez la catégorie.
6. Cochez la case pour associer.
7. Cliquez sur la croix pour supprimer l'association dans la liste des catégories secondaires associées:

Le gros défaut de cette méthode et qu'il n'est possible de modifier qu'un seul produit à la fois. Si vous devez associer des centaines ou milliers de produits à des dizaines de catégories ou plus, cela peut vite représenter des semaines de travail.

Associer plusieurs produits aux catégories grâce à Merlin Backoffice ™

La première méthode est donc à oublier rapidement si vous avez beaucoup de produits à associer à diverses catégories secondaires. Il faut alors utiliser un outil d'édition en masse comme Merlin Backoffice, permettant de faire ce type d'association bien plus rapidement.

Voici un extrait du tuto vidéo de prise en main de Merlin Backoffice, qui montre comment réaliser cette opération :

Pas à pas pour lier les produits aux catégories en masse avec Merlin :

1. Vous affichez et sélectionnez les lignes des produits à associer. Pour pouvez pour cela utilser une des nombreuses méthodes pour les chercher par catégorie, fournisseur, les filtrer selon les critères de votre choix...
2. Vous ouvrez le panneau de droite, appelé "Catégories cibles".

Puis deux methodes sont possibles, soit :

3. Vous sélectionnez dans ce panneau les catégories à associer (avec Ctrl+clic ou Maj+clic).
4. Vous cliquez sur le gros bouton représentant une chaine, pour attribuer les produits. C'est tout, rien de plus à faire, même pour un grand nombre de produits.

Ou bien (notre méthode préfèrée) :

3. Vous cliquez sur le bouton "Voir association", ce qui ajoute au moins deux colonnes à cette table : une montrant les associations et une autre par boutique, montrant la catégorie principale des produits sélectionnés.
4. Vous sélectionnez dans ce panneau les catégories à associer (avec Ctrl+clic ou Maj+clic).
   
   Note : c'est le bon moment d'utiliser cette autre technique, la recherche et sélection récursive automatique, pour par exemple en trois clics trouver et sélectionner toutes les catégories contenant un mot spécifique.
   
   
5. Vous cochez une des cases d'une ce ces lignes dans la colonne "Produits associés". Voila, c'est fait d'un seul clic, quelque soit le nombre de produits et de catégories sélectionnées.

Code de couleur utile à connaitre :

• Une case cochée en bleu, vous indique que tous les produit séléctionnés sont associés à cette catégorie
• Une case cochée en orange (avec une coche carrée), vous indique que au moins un des produits séléctionnés, mais pas tous, est/sont associé(s) à cette catégorie.

Cela est très pratique car permet visuellement et très rapidement, de vérifier si une séléction de produits censés êtres associés à une ou plusieurs catégoires le sont bien tous.
Si ce n'est pas le cas, sélectionner toutes les lignes de catégories devant être associées, et faites un clic sur une des cases orange de cette sélection, pour la passer en bleu (ainsi que celles des autres lignes sélectionnées), et le problème est résolu.