10/23/20 Franck Bugnet Info

Option Gestion avancée des stocks et inventaires

Cette option facultative n'est nécessaire que dans deux cas :

  1. Si vous avez votre propre stock, que vous ré-approvisionnez et expédiez vous même, vous devez au minimum une fois par an, réaliser un inventaire physique. Merlin vous sera alors d'une grande aide grace à son nouvel outil de réalisation d'inventaires.
  2. Ou si vous avez ou souhaitez travailler dans le mode de gestion des stocks avancée de PrestaShop. C'est un mode très spécial, rarement utilisé, basé sur la notion de multi-entrepôts. Il était disponible nativement dans PrestaShop 1.5 et 1.6 et a disparu dans PrestaShop 1.7 (réactivable avec le module WK multi entrepots pour PresShop 1.7).

La gestion des inventaires PrestaShop du module Merlin


Ce nouvel outil (à partir de Merlin 1.5), permet de rapidement comptabiliser les produits et déclinaisons physiquement presents dans votre stock (magasin ou entrepôts). Vous pouvez le faire avec la fonction de recherche rapide (en tapant le début du nom ou de la référence du produit par exemple), ou encore mieux avec une douchette si vos produits on une étiquette avec une code à barres (rappel : Merlin permet aussi de générer les codes barres et de produire/imprimer des étiquettes).

  • Les articles ainsi identifiés sont ajoutés dans un fichier, avec la quantité physique que vous indiquez, dit fichier d'inventaire, avec diverses informations (quantité connue, références, emplacement, prix d'achat, ...).
  • Les quantités manquantes sont calculées automatiquement.
  • D'un clic les produits manquants sont ajoutés, avec leur quantité supposée.
  • Pour chaque produit et globalement, le programme vous indique la valeur du stock et des pertes.
  • Le fichier peut être exporté (format Excel), relu ou fusionné avec d'autres fichiers d'inventaire.
  • Ce fichier pourra être utilisé dans l'outil d'import pour mettre à jour les stocks dans la base PrestaShop.
  • Sera aussi très utile pour faire votre réassortiment.
  • Vous pourrez aussi le transmettre à votre comptable pour enregistrer les pertes.
  • Compatible avec la notion de quantités disponibles, physiques, réservées de PrestaShop 1.7.2




Qu'est ce que le mode de gestion des stocks avancée ?


Dans ce mode, il est possible de créer des entrepôts via l'admin de PrestaShop et de définir les stocks des produits dans ces entrepôts. Il est alors également possible d'automatiser les commandes fournisseurs en fonction de l'état des stocks dans les entrepôts.

Lorsque cette option est incluse dans la licence de Merlin BackOffice, il vous est alors possible de :

  • Activer et désactiver le mode de gestion des stocks avancée sans perdre les quantités actuelles (impossible à réaliser dans PrestaShop)
  • Définir quels produits sont gérés ou non en mode de gestion avancée.
  • Définir en masse les associations entre les produits et les entrepôts.
  • Visualiser les diverses quantités dans les entrepôts (disponible, physique, réelle, ré-assortiment), séparément pour chaque entrepôt et globalement.
  • Visualiser pour chaque article les valeurs du stock (inventaires) et les estimations de durée avant rupture (couvertures).
  • Définir en masse les associations entre les produits et les entrepôts.
  • Définir en masse les associations entre les déclinaisons et les entrepôts.
  • Définir en masse les emplacements des produits dans les entrepôts.
  • Définir en masse les emplacements des déclinaisons dans les entrepôts.
  • Définir en masse les produits restant en gestion des stocks dite manuelle.
  • Réaliser des mouvements de stocks (ajouts, diminutions, transferts) dans et entre les entrepôts, pour une sélection de produits et/ou de déclinaisons.
  • Transferer en masse ou partiellement les quantités manuelle des produits en stock dans les entrepôts.
  • Gérer finement les prix d'achat des articles lors des augmentations de stock.
  • Support du multi boutiques.

Mouvements de stock dans les entrepôts

FAQ


  • Cette option est-elle nécessaire pour gérer les quantités des articles ?
Non si le mode de gestion des stocks avancée n'est pas activé. Oui dans le cas contraire.

  • Je ne trouve pas l'option "Gestion des stocks avancée" dans mon admin PrestaShop 1.7, pourquoi ?
Parce que PrestaShop, qui avait introduit cette notion dans la version 1.5 du CMS, l'a supprimé à partir de la 1.7, avec la promesse faite de la ré-introduire plus tard.
Il faut dire, à leur défendant, que l'interface de gestion des entrepôts et des mouvements de stocks, dans PS 1.5 et 1.6, est complétement bugguée et quasi inutilisable car très complexe et peu intuitive. C'est pour ces raisons que nous avions à l'époque décidé de proposer une interface de gestion fonctionnelle et stable.
Vous pouvez cependant réactiver ce mode en installant le module "WK Multi Entrepôts pour PrestaShop 1.7" disponible sur la place de marché de PrestaShop. La présence de ce module est détecté par Merlin, qui est donc compatible.

  • Peut-on importer les stocks via csv/xls, dans les entrepôts ?
Non, le mode de gestion des stocks avancée n'est pas supporté par le module d'importation. Le développement de cette partie a été mis en veille lorsque l'on a appris que ce mode n'était plus supporté dans PS 1.7. A suivre donc.

  • Il existe trois type d'entrepôts différents, sont-ils tous supportés ?
Oui, sauf les diminutions et transferts négatifs qui ne sont pas supportés avec les entrepôts de type FIFO et LILO.

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