Comment importer rapidement et sans erreur un fichier .csv ou Excel dans PrestaShop



L'importation des données avec PrestaShop

Oui il est possible d'importer un csv avec PrestaShop et certains y arrivent. Mais si vous lisez ces lignes, j'imagine que vous êtes comme beaucoup, confronté à un des nombreux problèmes posés par cet outil. Je n'en citerai que quelque uns:

  • Plante souvent avec une erreur 500 ou un time out à partir de quelques centaines de lignes.
  • Ne sait pas gérer les formats autres que le CSV (qui n'est d'ailleurs pas un vrai standard).
  • C'est un peu plus facile depuis que PrestaShop a intégré un outil de mappage des colonnes, mais le format demandé reste complexe, comme par exemple pour les attributs. Ce qui nécessite souvent de devoir retravailler manuellement les fichiers fournis par les grossistes.
  • De nombreux bugs, du style création de produits sans url ré-écrite, tous les produits qui se retrouvent dans l'accueil, les catégories qui disparaissent, etc.
  • Aucune souplesse, c'est systématiquement l'intégralité des lignes du fichier qui sont importées. On ne peut pas par exemple valider les réglages en n'important pour essai, que la 1re ligne.
  • Seul clés possibles, les id et références. Manque les noms, les références fournisseurs, les codes à barres ean et upc.
  • Des aberrations qui vont ralentir à terme votre boutique PrestaShop. Comme par exemple l'import des spécifications (ou caractéristiques),qui sont créés sous forme de caractéristiques custom et non pas partagées. Si par exemple vous avez 10 000 produits ayant 5 caractéristiques communes, c'est 50 000 lignes ajoutées dans votre base, alors que 5 auraient suffit.
  • Complexe à automatiser, avec l'obligation de passer par des tâches CRON.
  • Il est est lent, c'est peu de le dire...
Heureusement il existe une autre solution qui résous tous ces problèmes...


___________Pourquoi utiliser l'addon d'import de Merlin Backoffice ___________

Traiter des fichiers .CSV ou Excel de toute taille

Vous ne rencontrerez jamais de problème de time-out car le logiciel optimise en temps réel la tailles des requêtes SQL envoyées au serveur.

Le record à ce jour est un fichier de 360 000 fiches produits importées en une seule fois, par un vendeur de pièces détachées pour voitures.

Pour vos très très gros fichiers, qui peuvent planter Windows, il est possible de demander au module de découper le traitement du fichier par paquets de lignes (par exemple 8000).

Des importations rapides, parfait pour la mise à jour des prix et des stocks.

La vitesse d'importation est limitée principalement par le serveur et le réseau est proportionnelle au nombre de colonnes à traiter.

Vous avez un serveur mutualisé classique : le temps moyen est de 0,3s par ligne.

Vous avez un serveur dédié : le record de vitesse, réalisé tous les jours par un de nos clients sur son serveur dédié, est de 0,04s par ligne. Soit seulement 7 min chaque nuit pour importer ou mettre à jour automatiquement les prix et quantités de 10 000 nouveaux produits.

Des transferts de données fiables et sécurisés.

Vous avez le libre choix de crypter ou non les requêtes.

Vérification de l'importation de chaque ligne. Rapport d'importation exportable.

C'est vous qui décidez quelles lignes importer ou pas, quelle colonne traiter ou pas. Vous pouvez faire des essais sans risque sur quelques lignes sans devoir modifier le fichier.


Des options d'import de catalogue innovantes.

Que vous ayez votre propre stock ou vendiez en dropshipping, que vous ayez 100 ou 50 000 produits, que vous deviez mettre à jour vos fiches toutes les 2 heures ou 1 seule fois par an pour les soldes, Merlin Backoffice saura vous accompagner.

  • Les quantités fournies par le fichier peuvent remplacer ou s'ajouter ou se soustraire aux stocks actuels.
  • Vous travaillez en multi-boutiques ? importez dans l'une d'elle au choix ou toutes les boutiques.
  • Un site en multi-langues ? indiquez à Merlin la langues des données du fichier soit globalement, soit séparément pour chaque lignes
  • Vous ne souhaitez pas tout importer ? utilisez les filtres automatiques pour exclure certaines lignes.
  • Des données du fichier sont fausses ? hop, un petit coup de MagicEdit depuis l'interface pour les modifier en masse avant l'importation.

Pour les e-commerçants

  • Demandez au programme d'aller chercher seul le listing sur le serveur de votre grossiste.
  • Laissez Merlin Backoffice désactiver seul les produits hors stock ou obsolètes.
  • Le fichier ne contient que les prix d'achat ? indiquez la marge souhaitée et le module importera vos prix de ventes calculés automatiquement.
  • Indiquez une seule fois pour tous les produits les infos communes, comme le taux de TVA

Pour les photographes

  • Importer les photos par simple glisser déposer.
  • Création automatique des fiches produits à partir d'un lot de photos, sans fichier csv ou xls.
  • L'upload des photos se fait en tâche fond, après l'import des produits. Le logiciel vous rend la main pendant que les images sont transférées, vous ne perdez plus de temps à attendre.

Idéal pour migrer un catalogue complet entre deux versions de PrestaShop

Un module qui gère presque tous les formats CSV, XLS, XLSX et le multi feuilles.

Ne vous prenez plus la tête à tenter de comprendre le format de fichier demandé, il n'y en pas. La seule contrainte: un fichier organisé en colonnes, avec un titre unique pour chacune d'elles. Vous pouvez choisir vos titres de colonnes, leur ordre, leur nombre, en supprimer, en ajouter, en ignorer certaines...

Un fichier .CSV non standard, avec des séparateurs de colonnes particuliers, des guillemets en trop... ? laissez Merlin Backoffice se débrouillez avec ça.

Les données sont dans le 5ieme feuillet d'un fichier Excel, à partir de la 10ieme ligne ? Ce n'est pas un soucis pour ce module, indiquez lui juste ou chercher.

Inutile d'aller vous même télécharger le fichier sur le serveur de votre fournisseur, l'addon le fait pour vous. Il sait même choisir le bon fichier parmi plusieurs fichiers auto-datés.

A venir, support du format xml.

De ajouts et mises à jour d'articles qui se réalisent seuls la nuit.

Les autres modules d'import vous demanderont pour cela de réaliser des scripts, qu'il faudra programmer dans des tâches cron, après avoir installé un module cron qu'il faudra apprendre à configurer. Trop technique...

Merlin Backoffice intègre son propre automate, simplissime et puissant à la fois, avec lequel il est possible de planifier en quelques clics un nombre illimité d'événements uniques ou répétitifs. Libre choix de la fréquence (toutes les x minutes, heures, jours, tel jour de la semaine ou du mois, etc.)

Au petit matin, vous aurez juste à aller consulter le rapport détaillé de la nuit et pourrez vous consacrer à votre métier de commerçant.



importation automatisée par tâches cron

Importez les produits, et bien plus... Importez aussi les catégories, les prix spéciaux....

Création des catégories par défaut des fiches produits.

Avec l'option "Gestion des catégories", Merlin Backoffice est capable à partir de votre listing produits, contenant les noms de leur catégorie par défaut, de créer celles-ci si elles n'existent pas encore. Il peut aussi importer des arborescences complètes, avec les descriptions et champs méta et SEO des catégories.

Téléchargez  les prix spécifiques.

Bientôt la période des soldes et votre grossiste vous a donné un fichier avec les remises à mettre en place dans votre boutique. Pas de panique, la encore Merlin Backoffice saura télécharger ces données dans votre base en quelques clics.

De la même manière, un fichier contenant plusieurs colonnes, avec pour chacune le prix remisé pour une certaine quantité achetée (prix dégressifs), pourra être rapidement exporté vers PrestaShop.

Générer les déclinaisons.

Enfin une solution simple, particulièrement bien adaptée au fichier classique des dropshippers. Il suffit pour créer les variantes de produits, d'une colonne par attribut (taille, couleur,...).

Mais pas seulement, cet addon pourra aussi importer les nouveaux fabricants et fournisseurs (noms), les groupes d'attributs et caractéristiques, les tags, les images...

Un seul addon pour tous les dropshippers.

Marre d'acheter un couteux module ou une extension dédiée pour chaque nouveau dropshipper avec lequel vous souhaitez travailler ?

Avec Merlin Backoffice, vous créez autant de flux que vous le souhaitez, sans rien débourser.

Il n'y a aucun frais d'utilisation. Les licences sont valables à vie.

Un addon vraiment complet et simple à utiliser.

Avec plus de 90 rubriques (colonnes) importables, c'est la plus complète des solutions de transfert de données .

Le processus est linéaire, en 5 étapes :



Importation CSV PrestaShop facile en 5 étapes



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